昨天上午,给MBA班讲课。在讲到存货核算与管理时,我想起曾经碰到的一件与存货管理有关的事情。
去年4月的一天,我在天津市的一家咖啡器具店购买了两个伊莱克斯EGCM200滴漏式咖啡壶,其中一个放在办公室。第一次使用时就发现这个咖啡壶质量有问题,严重漏水,根本不能用。
为了解决这个问题,我前后给伊莱克斯售后服务、北京地区维修等部门一共打了7个电话之后。最后得到的答复是,我买的这个型号的咖啡壶确实是伊莱克斯所产,但却不是伊莱克斯所售。因为这款咖啡壶从来没有作为商品出售过,都是作为大件家电产品的赠品或者用积分兑换的。因为我的咖啡壶是买的,与他们设定的赠与渠道不同,所以他们对产品的质量不承担责任。
既然这款咖啡壶从来没有作为商品出售过,但是我确实是在商店买到的,而且有商店开具的单据为证。对这种情况的唯一合理解释就是,经销伊莱克斯大件家电的企业,或者是这些企业的工作人员在销售冰箱、空调等大件家电时,截留了本应该赠给客户的咖啡壶,并将截留的咖啡壶转卖给咖啡器具店而从中获取不当利得。
伊莱克斯向购买大件家电的顾客赠送小家电,其实质是一种促销手段,目的是让利给顾客,并扩大公司的市场知名度。但是,他们的让利行为却为经销商中饱私囊提供了机会,真正的顾客并没有从没有从中获益。
赠品虽然不单独出售,但也属于经销企业的存货。赠品失控,说明存货管理中有漏洞。
我分析,导致这个漏洞的原因可能是,经销商没有将赠品作为存货进行管理。
企业在采购大宗商品时,需要记录采购品种、数量规格,并定期进行核对;仓库收到的商品数量必须与采购合同中核对相符;财务支付的货款也必须与合同规定的货款核对相符。
但是对于那些随同大宗商品配套赠送的小家电,管理上可能就相对粗放。因为是赠品,是不要钱的,没有任何采购成本,即使不入存货账也看不出来。如果存货账上没有记录赠品收到、发出和结存的信息,那么赠品被经销人员截留和专卖了公司自然也不会知道。也就是说,尽管家电制造商将咖啡壶(还可能包括其他小家电,例如电磁炉、豆浆机等)随大件家电发送给经销商,但是经销商因为没有为此支付任何成本,所以没有将这些赠品当作存货进行记录与管理,从而给经销人员中饱私囊开启了方便之门。
可以说,正是经销商存货管理中的漏洞,使得伊莱克斯的促销手段沦落为某些人的谋取不当利得的来源。