为了避免辞职人员找一些虚假或误导性的理由，在谈话中不要直截了当地问：“你为什么要走”，可以先问一些工作或管理方面的问题：

　　对于你的工作，你最喜欢什么？最不喜欢什么？

　　对于你在公司所取得的进步是怎样看的？

　　你对公司的工资福利和工作条件是怎么看的？

　　你觉得部门领导的工作方法怎么样？你是怎么看待他的？你觉得你的上司有哪些优点和缺点？

　　如果辞职员工已经接受了另一家公司的工作，你可以问他“新工作为你提供了什么特殊优惠，使你放弃这里的工作？”答案可以直接反映出你的公司在哪些方面不能满足他的要求、目标和期望。

　　谨慎处理辞职

　　一些主管和部门领导把员工的辞职看作是对自己的侮辱，而大为恼火，处理时很不冷静，结果员工没交辞职书就走人，留下一大堆问题。须知，面对员工辞职，一定要冷静，因为其他员工正密切注意着你是如何处理这一问题的，下面几种方法或许对你有所帮助：确定一个彼此满意的离开日期。留有一个缓冲时间，以便对原有计划进行调整。

　　让辞职员工写份工作情况报告，以便交接。把与他打交道的公司内外来往人员列个名单，通知他们这里的人员变化。

　　安排新员工接替工作，并确保辞职员工有一个交接和帮带新员工的过程，尽量减轻由此带来的损失和影响。

　　接到员工的辞职书，就应该告诉其他员工。告诉他们，在有人接替他的工作之前，大家的工作将可能受到影响，希望大家能尽量密切配合。