弹性上班制的成功要诀是:赋予员工自由掌控时间权力的同时,规定他们应承担的责任。 Google的办公室里经常到半夜还人声鼎沸,有时还能听到员工在大厅里弹钢琴。有的员工工作到很晚才回家,他们不必担心第二天...
Google的办公室里经常到半夜还人声鼎沸,有时还能听到员工在大厅里弹钢琴。有的员工工作到很晚才回家,他们不必担心第二天早晨起不了床,上班迟到,因为Google实行的是弹性上班制,不会对员工的上班时间严格控制。
实施弹性上班制的公司关注员工的工作目标,而不注重过程。弹性上班制让员工可以更灵活地安排时间,兼顾工作和生活,因此,越来越受到员工的欢迎。
员工不在办公室,怎么管理他们呢?《创业家》杂志日前发表文章《弹性工作制的好处》(The Benefits of Flextime),提出了四个方法,解决这个难题。
1、给弹性上班制的员工制定明确的工作任务。这个任务必须很明确,以行动为导向,便于评估。并且双方要对工作的实际范围达成一致。这一点在远程办公的时候要特别注意。例如,双方就工作细节或产品进行沟通时,是通过电话、互联网还是面对面沟通?你只需要了解大致的内容就可以了,还是需要一个详细的报告呢?这些问题在实行弹性上班制之前,就要和员工进行沟通,达成一致。
2、员工在公司里的角色也要很明确。不论是管理者还是员工,都应该了解公司对自己的期望,以及自己对其他人所负的责任。每个员工都应该清楚,谁做什么工作,他和哪些人一起工作,谁应该对谁负责。如果员工不清楚这些东西,就会出现混乱、互相责备、争执、对抗和效率低下的状况。
3、在员工实行弹性上班制前,必须确定沟通的频率和方式。有些人希望在每个星期一收到书面的工作总结,有些人喜欢在电话中沟通,还有人认为面对面的沟通更有效。管理者要找出自己最中意的沟通方式,然后将沟通的制度确定下来。
4、规定远程办公的员工也必须到公司上班一段时间。员工不在办公室的时间越长,他们就越需要和其他人接触。远程办公的员工必须划出一段固定的时间,和其他人通电话或邮件,另外,他们也应该按照规律性的时间来上班。一个有效的做法是,确定一个特殊的日子,让所有的员工聚在一起。例如,每周二开一个全体员工的例会。
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