绩效管理的本质是什么?选对人,是人力资源成功的第一步,是把正确的人放在了正确的位置上,接下来最重要的就是要干正确的事情。什么是正确的事情?从公司层面来讲,是战略;从部门层面来讲,能承接公司战略目标...
选对人,是人力资源成功的第一步,是把正确的人放在了正确的位置上,接下来最重要的就是要干正确的事情。
什么是正确的事情?
从公司层面来讲,是战略;从部门层面来讲,能承接公司战略目标的事,就是正确的事。
那么如何将公司的战略目标分解到各个层级,确保各部门工作能有效承接和支撑战略的落地?
这个时候,就需要引入绩效管理。
所以绩效管理的本质,其实是对战略目标的分解,通过PDCA闭环管理,支撑战略目标的落地和实现。
明确一个观念:绩效考核不等于绩效管理
在公司推行绩效管理时,常见的做法是:员工的工资10000元,先将这10000元拆分成固定工资6000元+绩效工资4000元,这4000元跟他的绩效完成情况挂钩。然后从他的岗位职责提炼几个KPI指标,再赋予相应权重,月底根据KPI完成情况打个分,根据分值来计算奖金,在员工的印象中,考核变成了每月打分、扣钱,很多公司的考核到最后也慢慢变成了形式。
其实,绩效管理是一个动态的PDCA循环管理系统,P(Plan)就是制定绩效目标;D(Do)是绩效过程的管理,也就是绩效辅导;C(Check)是绩效评价;A(Act)是绩效的反馈;最后还有一个是绩效结果的汇报。
从这样一个绩效闭环来看,只有从目标到反馈过程的全面执行,才能实现绩效承接战略的目标。
我们平常所说绩效考核的其实更多的是指绩效评价这一环节。
在实际工作中,我们都知道绩效是管理的一个重要手段,但是很难做好,常常出现各种问题:目标定得不对,评价体系不完整,评价结果出来又没地方用。
那么,绩效管理到底要如何来做呢?
要做好绩效管理,首先要清楚企业的发展,本质上是一个价值创造、价值评价和价值分配的过程,依赖的是一种利益驱动机制。
冉涛在《华为的灰度管理法》中,总结了做好绩效管理的三个原则,即:
1、科学的目标管理
2、公正的考核过程
3、刚性的结果应用
做好绩效管理的三个原则
1、科学的目标管理
绩效管理是一个系统,绩效目标是这个系统的基石,是战略如何落地的关键。因此,绩效目标一定要与公司战略相关联,如果绩效目标定得不科学,不能跟战略挂钩,所谓绩效管理就无从谈起。
比如说:公司战略是要做大,占有市场,那么如果你重点去考核利润指标就不适合,企业前期快速扩张、跑马圈地,是要牺牲一部份利润的,甚至很多公司利润是负的,互联网公司前期很多就是这种打法:烧钱抢占市场,市场有了再来做强,要利润。
战略,其实是一种选择、一种放弃。我们定绩效目标也要有所选择,与之相匹配。
所以,科学的绩效目标的设计一定是围绕企业战略的主要方面构成的整体。
那么,如何设立科学的目标?
目标的设定,其实就是从公司战略目标到组织目标,再到个人目标的过程,这三个目标的统一才是构建科学的绩效目标的关键。
这个时候,我们需要对战略进行解码,常用的一个工具就是平衡记分卡(BSC)。
平衡记分卡是在上世纪 90 年代由哈佛商学院教授卡普兰和咨询专家诺顿所创造的,这个工具被创造出来的目的,是为了能够帮助我们进行目标分解和任务执行。
它从财务、客户、流程、学习与成长四个层面出发,把战略目标分解成各个要素,每个人都要去领为了达成最终战略目标自己所要背负的任务,从而帮助企业实现最终经营目标。
(图片来源于网络)
华为就是严格按照平衡计分卡的方法,围绕业务增长的财务目标,不断 完善,构建了客户层面的铁三角(产品力、销售力和交付力)。
(图片来源于网络)
平衡记分卡(BSC)的逻辑是这样的:
首先,企业经营的最终结果是要让股东满意。股东怎样才会满意呢?首先是要赚钱,其次是要能持续地赚钱,最好还能赚大钱。怎么能让股东持续地赚钱呢?就是要让客户愉快。
其次,让客户愉快。客户满意只是成交的基础,你要想从客户那里持 续地赚钱,就必须让客户愉快,这就是我们讲的性价比要高。什么叫高性价比?就是客户期望是1,你能做到1.5,这样客户就会离不开你。
再次,做出高性价比的产品
最后,打造高效的流程。要想让客户愉快,必须有极高的运营效率。运营效率高,我们才有空间给客户降成本;效率高的关键是要有高效的流程。
2、公正的过程
绩效考核的过程如果没有公正性,就会对整个绩效管理造成毁灭性的打击。
比如只要跟上司关系好,考核成绩就好,那员工就不会努力把自己的工作做好,而是会想尽办法钻营、搞人际关系。这就是为什么在绩效管理中一定要构建一个公正的评价过程。一切要以结果为准,摆脱个人的喜好,才可以构建出公正的过程。
在华为,是如何做到公正的考核呢?
(1)不同岗位层级,区分考核
中基层员工,也就是通常讲的执行层的员工,不须用太复杂的绩效目标进行考量,只要对照他们工作岗位的职责要求来考核就可以了。
设计原则就要涉及上级下达的目标和重点工作的结合。
需要重点考量三个因素:第一,阶段性工作目标。第二,关键措施。第三,中基层员工他们的团队合作。
高层是对整个结果负责,主要通过绩效述职的方式。
述职就是不断地通过和战略目标对标,将公司战略目标分解过程和执行效果进行及时校准,形成考核依据。
首先,在绩效述职的过程当中,我们要掌握两个要点
第一,绩效目标要形成“扭麻花”。
比如,我们想要把销售目标传递下去,销售部门要制定目标,产品技术部门也要有同样的目标,要形成合力去构建目标体系。
第二,关注不同阶段的目标设计。
市场是不均匀的,不能简单地说公司明年的整个销售收入增长10%,而是要基于不同市场的发展阶段来制定目标。
对成熟市场的考核目标就是现金流。
成长市场更要关注增长速度,也就是收入增长,虽然也要关注利润, 但更重要的是收入。
突破市场,就是还没有进去的市场,是一片空白。这时候要看单点突破、第一个客户的打开,所以考核就一定要聚焦在员工的单点上,一 旦拿下一个重要山头,就可以直接奖励10万元或者50万元,牵引员工将一个关键的目标打开、落实。
(2)把握三个原则:
第一个原则,以行为为导向,引导员工以正确的行为做正确的事, 不断改进工作。
其实绩效管理就是战略落地的一个有力工具和非常好的抓手,绩效管理做好了,就能帮助企业战略落地。
第二个原则,个人目标和组织目标一致。
每个部门不能为了自己的一亩三分地而做考核,一定要有全公司一盘棋的考虑。
第三个原则,客观公正。
考核结果要以客观事实和数据为依据,不是去考察一个不做事的人的人际关系,而是要考虑他实实在在的贡献,评价一定要以事实为依据,以目标数据为考量标准,而不能考察人情分。
(3)合理的时间分配
在绩效管理中,正确的时间分配是:30%的时间花在绩效目标上,50%的时间拿来做绩效辅导,花费在绩效评价上的时间只占10%,最后的10%要用在结果反馈上。
怎么做绩效辅导呢?
对于管理者来讲,绩效辅导就是把自己的成功经验和下属分享,最常用的方法是开例会。
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