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新晋主管十诫之六：只要权力，不担责任

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2013-03-14 14:26:36

一般来说，职位越高，权力越大，责任越重，但如何运用好自己手中的权利并承担起相应的责任，是每一个主管必须认真思考的问题。最近和一位刚提升为总监的朋友聊天，上任伊始，下属主管便请求给予他们一定的费用审...

一般来说，职位越高，权力越大，责任越重，但如何运用好自己手中的权利并承担起相应的责任，是每一个主管必须认真思考的问题。

最近和一位刚提升为总监的朋友聊天，上任伊始，下属主管便请求给予他们一定的费用审批权，为了更好开展工作，经过协商对下属主管在财务上做了一定的授权。但三个月以后，财务经理便向他投诉，反映下其授权属主管不严格执行财务制度，对一些不符合财务规定的费用没有把关直接审批，财务部门提出质疑他们又拒不解释。

为此，他十分苦恼，授权是为了更好的让下属开展工作，为什么最后会出现这样的结果？

从普通员工转变为主管，最大的变化之一就是在公司的行政管理中个人开始被赋予了一些权力，在某些问题上可以发表意见和建议，在部门内部的一些人财物等资源中可以有一定的支配权限。而主管能否正确认识这些权力和运用这些权力，取决于是否清楚地认识到权力背后的责任以及对公司的整个运转的影响。

在实际工作中，很多主管都希望上级多给他一些权力，以便在工作的时能得心应手，如财务报销，有些公司花1分钱都要总裁签字，这显然起不到控制作用而且还大大降低了效率。然而，赋予主管的权限也是一把双刃剑，用的好的认为这个是自己的责任，财务控制流程中自己要把好第一关，并控制不合理的开支，在这种心态下和责任下各项费用支出会变的更加合理和透明，部门员工对于财务制度理解更加清晰和准确，自觉遵守和主动遵守的行为增加。反之，用的不好的认为这个是自己的权力，甚至是给自己的一种待遇和福利，不加控制地滥用，最后的结果就是各种公款消费泛滥。

从实际经验看，主管对权力的使用反映了其对于权力背后所指向的责任，对责任越看重，对权力使用越慎重，反之就会造成权力泛滥和公司制度漏洞百出。

任何一个组织的管理都要综合考虑制度和人两个因素，制度确保无漏洞，而人则要确保各负其责，否则单一的制度管理太过刚性，单一的人来管理则无法提高效率和规模。