虽然人力资源的地位越来越高,但是,好多人力资源管理者面对财务、质量和营销管理者,还是有点儿自卑感。其中一个原因,是财务管理者用财务数据说话,质量管理者用质量数据说话,营销管理者用营销数据说话,而人力资源管理者没有太多数据可以说话。
从上个世纪末到本世纪初,人们充分认识到人才的质量是公司生命力所在。人才的质量,是否也如产品的质量一样可以检测?人才盘点,是一些企业热衷的话题。企业的核心竞争力体现为甚至约等于组织能力,而组织能力以员工(特别是管理者)个体的能力为基础。人的才能能否审计?才能审计是否有靠得住的方法?人力资源审计是否比其它审计更难,更不客观,更不准确?
其实,财务和市场营销以数据说话,人力资源也完全可以做得到,甚至做得更好。
财务数据有两个特点:第一,财务比率是公司业绩的滞后指标。第二,财务数据难以被收集和更新。目前上市公司财务造假的丑闻不胜枚举,如果企业没有诚信,财务审计基本上是靠不住的。所以,虚假业绩总是能够混淆视听。而且,要获得及时、准确的财务数据也并非易事。可见,财务审计虽然比人力资源审计统一而规范,但是可供分析的财务数据又有多少是准确且可信的呢?
产品检测似乎容易做到客观、简便而且科学,其实不然。三鹿奶粉事件证明了这一点。用来检测奶粉中蛋白质含量的凯氏定氮法,实际上测的不是蛋白质含量,而是氮的含量,然后通过氮的含量来推算蛋白质含量。这个方法奏效的前提是奶粉制造商的基本的诚信。如果奶粉制造商加入三聚氰胺之类的物质,这种测评就不准了。另外,产品检测都是取样检测,不可能检测全部产品。所以,产品检测跟才能审计一样,要防止作弊,而且不可避免地存在取样偏差。
市场数据有两个特点:第一,它是外部数据,因而更加难以获得和更新。第二,它是更加多变的。市场调查的一个难题是保证样本的代表性,如果样本不能有效代表目标细分市场,那么,市场调查的发现就会误导商家。雪上加霜的是,市场数据的保鲜期往往非常之短,特别是快速消费品和技术发展迅速的领域(如IT产品),1月份收集的数据,3月份出分析报告,但是3月份的市场已经不是1月份的市场了。所以,评估市场的人也有他们的苦衷。
除了员工基本信息的收集以外,才能的测评,与产品检测、财务审计、市场分析、健康检验一样,既是客观科学的,又充满偏差和不确定性。
撇开现代心理学一百多年来对于能力测评的研究成果不说,孔子早在两千多年前就曾一语道破人才审计的真谛:“始吾于人也,听其言而信其行。今吾于人也,听其言而观其行。”所谓“听其言而信其行”,是问卷和面试。而“听其言而观其行”,则是行为观察。建议企业领导者认真考虑孔子的人才审计方法。
我认识一位人力资源总监,在公司内部素以看人不走眼著称。她可谓德高望重,一言九鼎。我认识另一位人力资源总监,她对自己肉眼看人的准确度没有把握,每次公司关键岗位进人,她都委托专业测评机构做客观测评。我在美国某著名人才测评机构工作期间,运用评价中心(assessment center)方法为客户肯定、否定过大批关键岗位候选人。记得有一次客户的两位高层从美国总部打电话提出质疑,他们问,他们面试过这个人,印象非常好,其他接触过他的人都喜欢他,为什么我不建议用他?还有,他们说他是世界著名的商学院毕业,为什么我们评价他的智力水平不高?最后在我提供的行为证据面前,他们还是欣然接受了我们的用人建议。
所以,人力资源管理者不要妄自菲薄,要用数据说话,人力资源的数据的核心,就是基于客观观察的行为证据。