项目组织管理如何做好分工?
知识库 > 组织管理 > 正文 922 2019-02-22 09:09:06

组织中的任何管理活动都是要人去完成的,所以人是管理中最重要的因素。通过分工把组织需要达成的目标和计划落实到具体的人,再输入资源、建立制度、辅以文化,是组织形成并正常运行的前提。群众与组织的区...

       组织中的任何管理活动都是要人去完成的,所以人是管理中最重要的因素。通过分工把组织需要达成的目标和计划落实到具体的人,再输入资源、建立制度、辅以文化,是组织形成并正常运行的前提。“群众与组织的区别来自于分工”,我非常赞同这句话。如何进行分工?我总结如下:

 

一是按职能进行分工

 

       之所以形成一个组织,必因其具备了一定的目标。根据要达成的目标,将日常性的、重复性的、惯例性的工作谓之“职能”,交由相对固定的人或部门,是分工的第一种模式。比如建筑公司的投标是日常性工作,交由计划部负责,即是一种职能分工。职能分工的关键是范围全覆盖,边界清晰无真空、无重复。

 

二是按任务进行分工

 

      无论肩负职能的部门,还是管理项目的人,均可分配临时发生的、突发性的、非惯例的工作。一项任务也是一个短期的项目,有明确的起止时间要求。例如,项目部的临设建设只会一次,可以交由具有相关性的项目部办公室作为一项任务来落实。任务分工的关键是一个任务只能由一个人负责,其他人只能是配合。

 

三是按空间进行分工

 

      一个项目,特别是长距离、空间不连续的项目,可以根据空间特点分为若干个工区。每个工区是相对完善的管理组织,项目部通过工区实施管理活动。例如,某野外作业输水管线工程,即可按段落分为多个工区,同时作业,项目部居中调度资源、协调各方。按空间分工的关键是分人分资源的同时,要分责任,并且要做好监控。

 

四是按时间进行分工

 

      某项工作,时间跨度很大,或办理过程中涉及不同专业的多个环节的时候,可按时间或流程进行分工。例如,负责办理建设审批手续的人,会在立项、可研、地勘、施设等不同阶段,流程和时间都很长,需要不同的人参与到不同的阶段。按时间分工的关键是一定要有一个总牵头人、总责任人,他要负责全过程的监督、检查和协调。

 

     无论哪一种分工,我们都是把某一方面的工作交由一个人或一个部门来执行。管理者要确保“分工”得到落实,必须要做好三件事:

 

一是找一个合适的、靠谱的人——你必须知道什么样的人能干什么样的事;

 

二是把要办的“事”说清楚,包括时间要求、可提供资源、质量标准、要有什么成果等;

 

三是不能只“交”不“检”,无论多靠谱的人都不能“相信”,必须要过程检查。因为,播下种子不施肥,结不出你想要的果实。

推荐阅读
往期活动 更多>
推荐专家 更多>
  • 知识技能实战类课程

    战略与规划

    企业创新战略和创新管理

    技术路线、技术平台与产品平台规划

    组织管理

    管理者的创新领导力

    体系流程

    打造高效研发体系

    产品创新研发流程与工具

    核心技能

    成功的产品经理技能修炼

    研发项目管理

    产品需求分析与需求管理

    系统化项目管理能力实训

    创新工作坊

    产品创新工作坊(四课程,详见下表)

    职业创新能力训练工作坊

    创新思维与技能解决工作坊

    关键实践

    TRIZ理论与实务高级班

    质量功能展开QFD训练班

    敏捷研发项目管理(SCRUM master)

    微创新-互联网时代的最佳创新实践

  • 创建市场导向的流程型研发组织》 《研发质量管理》 《研发人员的考核与激励》 《从样品走向量产》 《产品研发体系构建与模板详解》 流程管理与产品管理系列: 《流程体系规划与流程设计实战》 《产品战略规划与路标管理》 《市场驱动的产品开发流程管理》 《成功的产品经理》管理系列: 《从技术走向管理》 《研发人员的核心管理技能提升》
  • 职业化:
    1.《职场高效工作技能训练》
    2.《办公室工作规范与技巧训练》
    3.《行政文秘综合技能提升训练》
    4.《职场礼仪与沟通技能提升训练》
    5.《时间管理与工作效能提升训练》
    6.《高效会议管理》
    7.《高效沟通训练》
    公文写作:
    8.《职场写作力提升训练》
    9.《金字塔思维与公文写作训练》
    10.《最新党政机关公文写作技巧训练
  • 《全球经济危机下的企业发展战略》

    《低碳经济下的企业发展战略》

    《企业战略管理》

    《生产运作管理》

    《供应链与物流管理》

推荐课程 更多>
友情链接