而同事几百元的M P3有录音功能，录音效果很好且从未出过任何问题。

　　这真让人纳闷：为什么专业的设备，却不如一个产品的附加功能好用呢？

　　事实上这种情况在企业管理中也屡屡发生：专门负责销售的，技能未必有做市场的好；专门负责人力资源的，招聘远不如直线经理有效……总之很多职能部门的功能就像录音笔一样，定位很专业，用起来却并非如此。

　　由于定位狭窄，录音笔一旦坏了，就是废物一个，没有任何用处。“录音笔”部门也一样，一旦不能完成其职能就变得毫无功用。

　　是什么造成“录音笔部门”呢？恐怕跟制造失败的录音笔一样，企业犯下了一些制造错误。

　　首先，录音笔的功能虽然专业却不是惟一的。比如，手机有拍照或摄像功能，但是手机始终不能替代照相机和摄像机。但M P3的录音功能完全可替代录音笔的功能。

　　企业设置部门也一样，比如招聘部门，专业但不惟一。常常失效，还不如直线经理自己招聘效果来得好。

　　其次，功能复杂化，加速了瘫痪速度。录音笔几乎没有什么核心技术，但是为了强调它的专业效果，厂家往往将功能复杂化，涉及很多按钮和功能，结果反而加速了录音笔的失效。

　　企业的部门，也常常犯简单复杂化的错误，既消耗成本又降低效率。

　　第三，价格昂贵但并不比其他录音设备更先进。很多录音笔的售价要比附加了录音功能的M P3还要贵，但用户得到的结果是一样的。如果录音笔能做到录音之后直接转存成文字，恐怕才能体现其“专业”的本质。

　　企业中的职能部门如果不能比其他部门的附加功能做得更好，就无法体现其真正的价值而成为成本中心。

　　第四，录音笔不能正常工作，一定是技术不过关。

　　企业的部门失效，一定是管理有问题。

　　企业不应该让自己的部门成为劣质录音笔，消耗成本不说，面对那样一堆垃圾，真是很烦恼的事情。