管理中,许多人一直强调细节决定成败的观点,这没有错。而观察管理实践我们会发现,关乎成败的细节,似乎不仅仅包括教育和规范员工在工作中关注细节,而企业对员工的管理与关注,也更应该注重细节。在许多企业...
毋庸置疑,管理是一个一直在理性和感性之间摇摆的“怪兽”。所以,我们也一直将管理称为科学与艺术的结合。在实践中,注重契约与制度设计、强化员工的市场意识和责任意识,一直是主流的、基础的和不可或缺的。而在制度和规范之外,企业在管理过程中对员工身心和工作细节的关注和关怀,则更能激发员工的凝聚力和创造性。这就是企业文化理论得以产生并在管理实践中发挥作用的重要原因。
但是,在企业文化建设实践中,我们似乎存在两个方面的误区,一是过分强调“柔”的一面,过多关注精神和思想的教育与激发,而忽视了制度设计及其运行的重要性;另一种误区,则是过分强调制度理性的合理性和刚性,而忽略了人之为人在精神与情感方面的需求,也忽视了员工情感管理对企业管理的重要意义。
邹振东先生在最近一期的《南方周末》发表的评论文章“重建医患关系,请从细节做起”中,列举了在一家开在厦门的台湾医院所看到的十个服务细节,读来颇受启发:
细节一,每一张病床,都配备了一张椅子,方便家属陪护,最重要的是,这个椅子到晚上一拉开,就可以变成一张床。
细节二,每一次点滴,护士都是推一个医院专门设计的操作车,护士在你的病床边,当着你的面进行配置,让你放心,不会把别人的药注射到你的身上。
细节三,做B超,要涂润滑剂,做完后,居然是护士帮我擦掉那些黏糊糊的东西。
细节四,给老人家量血压,卷起他的袖子,护士一定会帮他再放下来。
细节五,住院做检查,如果要到其他区域,护士会帮你联系,而且一定会有护士陪同你到检查科室,完毕后,再护送你回来。
细节六,病房的卫生间,有一个拉绳,那是紧急呼救绳。为什么不设计为按钮?因为真正出现危险,病人往往是按不到按钮的,他只会抓住一个救命稻草倒下去,这时候,呼叫就传递出去了。
细节七,住院要填一个病人信息公开表,征求你的意见,要不要向别人透露你在医院住院,如果你不同意,任何人无法打听到你在哪个病床。
细节八,医院设计的病床,患者可以手控调整多个部位的高低,最关键的是,考虑到左撇子或者打点滴等的不方便,控制按钮在床的左右两边都有。而且,每一个病床,都有一个单独的帷幔,医生护士操作时,就可以围起来,不让别人看到你的隐私。
细节九,每一个医生看病时,都有一个护士做助理,帮助做填表和联系等工作,以最大限度地减少医生的事务性工作,让他的专业最充分地发挥,也减少病人的等候时间。
细节十,医院广播有闽南语,方便不懂普通话的乡亲。
邹先生说,这样的服务,并不额外多收取费用。而且他认为,这些细节“不关乎体制,也花不了多少钱,只要医院有理念,政府稍加支持(比如编制、建筑空间),就可以消除患者80%的怨气。”
我举这个例子,是想从台湾医院对病人的关怀说到企业对员工的关注、关心与关怀。潘石屹在工作中经常说一句话:“工作就得让员工高兴,不高兴呆着也做不出什么。”但是看看我们现在的管理现状,许多企业与社会层面一样提出了什么“和谐”、“以人为本”之类的理念,但是,许多企业的许多员工依然是飘荡在企业中的“孤魂野鬼”——在受到囿于传统的、威权式的野蛮管理之外,既缺少真正西式的契约化和市场化生存环境,更缺乏关怀和情感管理一类的柔性关怀。
由于这些问题的存在,使得许多员工即便是在基本工作待遇不错甚至较好的情况下,由于这关乎情感与情绪的20%的管理工作没做到位,却产生了80%的怨气。
在一家企业遇到了类似的情况。在访谈中,员工态度涣散、怨声载道。可是仔细一打听,员工的收入在本地区不算差而算较好,员工的基本待遇相比之下也可以说较好,劳动强度也能够承受。那么原因在哪儿呢?细问之后方知,大家的怨气,大部分来自日常生活中的“鸡毛”与“蒜皮”。比如,公司每天管员工一顿饭,但是,这一顿饭的利润却被外包的餐厅给“吃”了,员工将饭菜贬斥为“猪食”;员工提前二十分钟到工厂门口,但由于打卡机效率不高且老出故障,结果往往到车间时会“迟到”;下班时要排队出厂门,但是不洗澡的人往往要等洗澡的人半小时才能出门,因为规定必须统一。
在这家企业我的发现是:基本的甚至可以说不错的工作待遇,并没有换来员工的“凝聚力”和积极性,而似乎与核心制度无关的细节化管理的问题,却往往成为员工抱怨企业的口实。也就是说,80%的不错的待遇和条件,没有或者只形成了20%的积极性;而20%的管理细节失败,却造成了80%的怨气。比如,我初步匡算了一下,每年公司“管饭”的钱大约为一千万,而遗憾的是,这一千万几乎花得很冤——博弈的三方中,似乎只有外包方挣钱了,公司和员工都输了。
在企业文化的建设中,我一直强调“制度设计”和“管理过程”两个方面,认为这是文化赖以产生的重要基础。而之所以将“管理过程”和“制度设计”区别开来,就是像邹先生说的,其实管理中的很多“过程”不大需要什么重大的体制啊制度啊什么的,只需要用心就可以了(当然可能有一些细节化的制度设计)——这也就是近几十年来西方的管理在企业文化理论、人性化管理等影响下慢慢变得“非理性”的一个原因。
而从上述案例看,这种过程中的、用心的“细节管理”,真的是另一种关乎成败的“细节”:在你要求员工关注工作中的“细节”之前,你最好先看看自己,是否首先关注了员工的“细节”。
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