什么是好的知识管理?,这是每个推行知识管理工作的组织者都要明确的一个基本问题。在进行知识管理之初,大家可能对它所能带来的前景有诸多憧憬。理想中,成功的知识管理会给组织、个人带来更多有价值的知识,对...
如果从保证实施与推行的角度看,知识管理在组织的一个大的目标应该是:通过知识管理工作,塑造内部知识传播、共享、复用的良好氛围,保证知识管理成为组织未来一个重要的管理理念与方法。由此,知识管理工作对于组织的价值,应该是一个螺旋上升、不断提升的过程。
因此,要保证知识管理的效果,既要考虑“结果因素”,又更要看重“过程因素”。从结果因素讲,未来构建统一的知识库,可能是我们需要的,但如何构建适合业务和工作习惯的知识库则需要在过程中考虑,其中一个关键点是要看如何将业务活动与知识点有机地融合起来,这就需要用到知识历程图、知识地图等工具来辅助业务与知识点的结合。同时,整理业务与知识点的过程中,为了保证好的结果,我们必须从业务视角、流程视角进行过程控制,保证最终整理的知识点能够形成我们实际需要的知识库,避免出现业务与知识“两张皮”的现象。
同时还要看到培训的作用,即如何通过有效的手段动员、号召大家积极参与到知识管理工作中,并在这个过程中,发现知识管理的积极分子,并通过他们在内部的带动,先进带动后进,形成“星星之火可以燎原”的态势。这样,知识管理的工作就不仅仅是某个部门或团队的工作,而变成由点到线及面的全员参与态势。要想达到这个状态,关键还是要在过程中,让大家及时地了解知识管理的成果与价值,让大家认同这项工作并积极参与其中。
所以,从本质上讲,要想实现“好的知识管理”,要综合把握两个方面,一是“人”,二是“业务”。也就是说,在知识管理的过程中,为了建立内部良好的知识管理氛围,要充分调动参与者及全员的积极性,让大家能够认识到知识管理的价值,并积极参与其中,同时,在知识整理的过程中,还要看到“结果”与“过程”两个因素,将业务与知识点有机融合,以构建适合组织需要的知识库,并辅助于其他的手段,如隐性知识显性化的方法、模板等,以保证知识的整理是长效的,所得到的知识点是结合业务需求的,能够为实际工作所共享、复用的。这样,在组织内部会逐渐形成良性的知识管理文化,并将知识管理的理念、方法深入人心,保证其实施的成功率。
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