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新上任的HR　如何推动福利优化改进？

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三茅人力资源网

2015-06-15 10:17:50

　主题描述　　我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司，担任人事主管一职。公司不大，但福利较好，其中有一项晚餐补贴，无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示：希望我能把公司人力资源工作做好，...

　主题描述

　　我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司，担任人事主管一职。公司不大，但福利较好，其中有一项晚餐补贴，无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示：希望我能把公司人力资源工作做好，从公司整体利益出发，做好各项福利的优化工作，提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消，据他了解，行业内都没这项补贴，即使有也是针对加班员工进行补助。另外，公司也不鼓励加班，建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。

　　作为新来的HR，如果冒然取消这项福利，势必会造成大家对我的不满，也会影响到我后续工作的顺利开展。

　　我该怎么办啦？

牛人分享

　　答：50人左右的珠宝行业，福利较好，其中提到晚餐补贴，无论员工是否加班均享受（的确属于很好的福利）。永远不知老板的思路，因此目前老板提到就已成行的晚餐补贴要取消，名义是加强人力资源的管理，做好人力资源工作。另外就是别家单位似乎没有这项福利。因为是刚上任，所以有些顾虑，担心取消后引起员工不满，倘若不取消，有怕老板说自己不听命令，云云。

　　职场中永远都会有类似的问题出现，有说自己运气不好的，也有说事老板故意考验自己的能力的，可能还有就是老板考验新来的HR是否听话的，甚至就是让新来的人去解决类似的棘手问题或悬而未决的问题而推脱老板责任的等等。不管怎样，既然加入一家组织，就要接受迎面而来的一切，未必全是和风细雨，有些时候的确有些“阴谋诡计”，顶雷之说。说让自己加入了呢？及时不加入这家，在其它单位，也不是不会碰到类似的问题，因此首先要沉下心来，考虑老板的具体用意，并结合现实，谋而后动。

　　新人人员都有“火一样的热情和激情”，但是很多情况下，真的去按照自己的热情去做事，未必有好的结果。其中的原因不在此赘述。很多人提到新官上任三把火，说法到底对与错，不是简单的算术问题。不过作为一个新上任的HR，又是人事主管，责任自不必说，逃脱不了的，尤其是老板看似无意的工作部署，其实内有玄机。因此，不要轻举妄动，既不能不理不睬，也不能听风就是雨。

　　首先要冷静分析老板的用意。结合自己对于老板的认识，揣摩老板的真实意图。实在想不出来，就先放下，找时机请教老板对于公司福利方面的考虑和建议。

　　其次，做好摸底工作。一是，从公司现有制度中去找寻福利方面的规定和制度，单独摘出来，分析当时这样的福利为什么制定出来。二是，带着自己的疑虑，与公司员工和部门领导去沟通了解，询问他们对于公司各项福利的看法，顺便请教当时是怎么制定出来的？当然不可少的就是对于公司福利的建议搜集以及如果取消部分福利员工的看法是什么？等等问题要列好提纲和顺序有目的地去普遍了解。三是，目前公司的这些福利总体花费的金额占人工成本的比率，根据自己的经验和了解看是否合适？多了还是少了？从数据中去分析和了解。四是，看看同业中都有哪些福利措施，哪些是可以借鉴的？

　　再次，结合老板的看法以及了解到的员工状况，写出书面的汇报材料，既有问题的分析，又有数据的支撑，还有同业的比较，最后提出自己的建议和想法，特别对于晚餐是否取消，如何取消？或者如何变通？等等都要做出方案，然后提交给老板去决策。

　　最后，征求老板的意见，将福利实施方案或者步骤形成文字性的东西，征求部分员工和领导的意见，再行调整和完善，最后发布下去，逐步实施。