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优企宝：以微信为载体，想优化中小企业办公管理方式

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周丽梅

猎云网

2015-07-30 09:12:07

大多数中小企业存在管理方式落后，办公程序复杂、模式化等问题。如何利用互联网的优势来创新企业发展，对中小企业而言，是机遇也是难题。而今天要介绍的酷羊优企宝便是一个以微信为切入口，优化中小企业办公管理...

大多数中小企业存在管理方式落后，办公程序复杂、模式化等问题。如何利用互联网的优势来创新企业发展，对中小企业而言，是机遇也是难题。而今天要介绍的“酷羊优企宝”便是一个以微信为切入口，优化中小企业办公管理方式、增强内部沟通的平台。

优企宝创始人孔小兵告诉记者：“尽管也有中小企业将微信公众平台作为新的企业窗口，但由于人力有限、操作麻烦等原因，利用率较低。”而优企宝基于第三方微信公众号，为企业提供便捷的内部管理和对外展示功能。优企宝上线于今年3月，目前属于试运营阶段，邀请了10余家企业入驻测试。现团队有3名核心人员，均有多年软件开发经验，擅长于产品的技术研发。

企业注册微信公众号后，优企宝免费为其提供基础管理模块，企业可对关注公众号的员工进行管理。同时，企业也可以选择一键授权优企宝，由优企宝提供个性化管理服务。目前，优企宝为企业提供的基础服务内容主要在以下几方面：

企业介绍：优企宝为企业提供了多种模版，企业选用一个自己喜欢的模版再加些文字就可以直接生成企业的介绍网页，手机端和PC端均可访问。

企业通知: 企业可以在微信公众号中将消息以广播通知的方式，传达给所有关注的用户，也可以选择只广播给自己的员工。

员工通讯录：企业在优企宝提供的管理页面里上传员工的联系方式后，每个员工便可在自己的微信中查看其他员工的联系方式。

工资条：传统企业需要把员工的工资和社保缴纳信息打印成工资条发给员工，优企宝则通过微信代替纸制工资条。将员工工资信息上传后，员工可在自己的微信端接收工资明细。

请假条：员工可以在微信端申请请假，优企宝会按员工所属部门发给其上层管理者，管理者可决定同意或拒绝。

除了基本的功能，优企宝更注重提供文化上的价值。孔小兵说：“多数企业的公众号都只是充当外部了解公司的工具，优企宝不仅服务于员工和企业，更是员工了解企业的一个途径。我们希望提高企业办公效率，同时也更希望借助这个平台加强企业与员工之间的沟通，增强企业的凝聚力。”

据了解，优企宝之后会推出与福利相关的功能，让员工能轻松的领取福利、管理者轻松发放福利。孔小兵说：“我们希望通过这个平台让员工认同自己的企业，关注企业发展动态，积极和企业进行交流、沟通。”

据不完全统计，现我国中小企业超过6000万，针对中小企业办公系统的服务也越来越有针对性。如“今目标”针对中小企业的信息化管理，为企业内部、企业之间的沟通搭建一个方便、快捷的平台；“好团队”是一款将企业管理带入办公OA的软件，可为企业提供任务、审批、文档、考勤、签到等管理。

与移动管理App相比，优企宝以微信为载体，无须下载和安装，基于企业已有的订阅号和服务号提供管理服务，提高了平台黏性。在功能上，优企宝不仅可以优化企业的办公管理，更关注员工与企业之间的沟通，更具人文关怀。

商业模式方面，优企宝采用“基础功能免费+部分增值服务+员工个性化服务”模式，企业可免费注册使用基本功能，部分增值功能收费。