教你如何在日常工作中去管理时间
知识库 > 组织管理 > 正文 871 互联网 2016-01-13 09:25:26

在日常工作中,每一个都有不同的工作方式,而不同的工作方式却决定着不同的工作效率,那么怎样才能提高工作效率呢?

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把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。对于大多数人而言,最有效率的时段就是一大清早的时候。不过倘若你在晚上两三点钟的时候才最有干劲的话,那么请务必珍惜并保护好这段时间。
 
最近我们部门出现了一个现象,那就是都特忙,可是为什么呢?首先年末嘛都很忙是正常的事情,可是忙的却很没有头绪,特别是自己的岗位做为运营,L总交给了我一个活动策划任务,紧接W总也交给了我一个H5活动策划任务,而且都是在今天完成,加上自己手上还有待处理的事情,就显得很忙,然而我却在下班前将这些事情给做完了,这是为什么呢?
 
其实更多的原因还是自己对工作事务的分序,分类,这样才能让自己在忙而不乱的情况下完成这样的任务。
 
在日常工作中,每一个都有不同的工作方式,而不同的工作方式却决定着不同的工作效率,那么怎样才能提高工作效率呢?
 
我的日常工作会有很多繁杂的事情,我想做运营的伙伴们也一样会遇见公司领导会给你安排各种杂事,堆起来之后会有很多事,本来自己就有很大工作量的时候,加上这些事情会让自己变得毫无头绪,那么在我的日常工作中我是怎样解决的呢?
 
其实我的解决方式也很简单,将自己的事情进行分类划分,将每一件事情划分不同的分类去归类,将每一类事物进行安排轻重缓急,那么在工作时候就可以轻松完成自己的工作啦,那么如何去分级分类?
 
我的工作中是将每日必做的事情分为一类,然后在规定时间完成的事情和领导临时安排的事情也归为必做一类,然后就是部门的对接什么的,同事的一些事情就是次要的一类,这一类可以缓一缓的事物就可以先放着,但也得抓紧去做,然后就是可做可不做的事情,这类事情没有时间限制也没有什么压力,这类事情就是权重最低,可以选择性的去做,这样就可以轻松得完成你的日常工作,也能够体现你的工作效率。
 
归纳总结一下就是四象限原则,既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。
 
当你在对工作事情知道分类处理的时候,其实你就掌握了用户运营的一项重要技能,用户分类,在用运营工作中我们会将自己产品的使用用户进行分类对待,以一个内容社区为例我们一般将用户分为:核心用户、活跃用户、新用户、流失用户。然后会针对不同分类的用户做出不一样的用户策略,如同工作中将事情分类。
 
核心用户是属于在社区贡献度高并且具有有一定影响力的人,这些是重点运营的对象,可以花更多的精力去关注他们,做好这类用户的运营。
 
活跃用户是在社区呢很活跃,但自己却没有太多的内容创作,这一类用户就需要从社交这块下手,比如做一些大人勋章之类,让他在社区有一种社交存在感,在送点其他的社区虚拟产品,捆绑主这类用户,让他们继续保持活跃。
 
新用户重心是要引导,让他们找到社区,找到他们感兴趣的点,还可以让那些活跃用户或者核心用户去帮助新用户对社区产生归属感。
 
至于流失用户,对内容社区想要再次吸引他回来,那么就需要把内容的吸引点做到位,兴趣符合了,流失的还是会回来一写,还得他们在找内容的时候,让他们知道你要的就在这里。
 
因此,在日常工作中如同细水长流一样,我们要懂得收放自如。
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