组织能力带来基业长青
知识库 > 组织管理 > 正文 890 2012-04-03 15:35:38

 当今社会,世界经济瞬息万变,让企业立于不败之地的秘诀到底是什么?为何部分曾经的明星企业转瞬即逝成为流星企业?人力资源管理专家周良文认为,钥匙就是企业组织能力,组织能力和企业核心能力不同,企业核心...

 当今社会,世界经济瞬息万变,让企业立于不败之地的秘诀到底是什么?为何部分曾经的明星企业转瞬即逝成为流星企业?人力资源管理专家周良文认为,钥匙就是企业组织能力,组织能力和企业核心能力不同,企业核心能力是一个企业和竞争对手区隔的特质,而组织能力指那些支持系统,用以实现企业战略的核心能力。组织能力包括组织结构、人才技能、文化价值观、管理制度等,是执行企业策略不能缺少的重要因素。

  法治优于人治


  “我们企业经常出现生产与销售的矛盾,生产部的人埋怨销售部的人卖得不好,销售部的人埋怨生产部的人做得不好,真是让人头疼死了。”在互动环节中,这位企业家的烦恼得到了在场观众的一致响应,均表示,部门与部门之间缺乏沟通已经不是一天两天的事了,究竟怎样做,才能打破部门墙,达到整体运作的效果?


  “我现在采取的措施就是将矛盾书面化。”上述企业家表示,先将矛盾记录下来,让双方明白各自的难处,然后协调解决,协商无效后再上呈领导。“可是这中间流程那么长,耗费许多人力、时间,而且还容易出现说不清的局面。”周良文一针见血地点出这个办法的要害,他认为核心问题在于效率,提倡流程管理没错,但必须提高各部门走流程的效率。企业是一个有机体,共同的企业目标是维系各部门关系的纽带。为了完成企业目标,就必须解决管理幅度和管理层次的问题,解决好部门化问题,就能够解决统一指挥的问题,而推行流程管理则利于明晰职权,以避免“一言堂”与“拍脑袋”的决策失误;更进一步去优化流程,提高效率,则利于创造企业组织力,锻造企业核心竞争力。


  那么到底如何才能提高流程的效率?周良文以交通为例进行了阐述。过去交通完全靠交警(管理者)来指挥,在企业管理中就是人治,随意性大,管理成本高,执行人员(司机)处于被动,交警(管理人员)很累,效率不高。后来发展到用系统管理(交通灯),进入企业管理的科学体系,大家都按交通灯(规则)指示进行驾驶,当然,在效率和士气得到提升的同时,也对规则是否合理、清晰以及执行与监督提出了挑战。系统出现故障后,还应及时地恢复处理,交警(管理人员)第一时间要在现场进行疏导,让系统和交通快速得以恢复。再制定规则,违规司机按例必须上15天学习班,“这可比交警、红绿灯、罚款有效多了”。


  周良文认为,构建完全自动化的系统,各部门自觉工作,各司其职,是提高流程效率的良策。也惟有如此,也才能保证企业组织能力在执行企业战略中的成果与效率。


  让员工爽起来


  都说“领导管人,流程管事。”可是究竟有几个领导真正知道自己的员工要什么呢?据一项权威调研发现,上司认为员工的需求,第一是钱,第二是保障,第三是晋升。在场观众也认为,上司认为员工第一要钱,第二要权,即尊重和认可,第三要前途,指的是公司环境和发展空间。


  但是员工心里想要什么呢?企业大师詹姆。柯林斯说过,先找对人,才能决定做什么。任何卓越企业的成功飞跃,靠的不是市场,不是技术,不是竞争,也不是产品,有一件事比其他任何事都举足轻重,那就是培养和留住好的员工。只有把人变成资本的时候,才会呈现几何级的效益。既然员工如此关键,老板你知道他要什么吗?


  “关键是否感到‘爽’。”周良文说,在一个企业里,累也好,痛也好,关键是员工是否感到“爽”,是否向往这种开心的工作氛围,即组织气氛,这直接关系到员工的士气、流失率,以及组织的绩效。周良文对比香港、内地的工作状态称,“香港人做事时的精神状态,让人觉得他们血液里流淌着企业的力量。”所以企业家要以人为本,具体体现在:1.言传身教,直接辅导;2.在下属实践过程中观察,指出不足并提出改善方法;3.访谈法,面对面地坦诚沟通;4.充分授权,让下属自主发挥;5.鼓励法,在下属遇到困难时给予支持;6.案例辅导法,分享相关经验;7.直接指明方向或具体流程,让下属自主执行;8.全程跟踪、指导、监督和反馈。在场的听众也认为,人力资源在企业中的作用日益彰显,而要想让各个员工能积极努力地完成组织的目标,就必须激发员工的工作意愿,人力资源管理在“选”、“育”、“用”、“留”的各个环节都必须有合理的安排。物质保障不是唯一的,真正能吸引员工的是事业目标,包括企业使命与愿景。当一个员工认同了企业使命与愿景,认同了企业价值观与企业哲学,在企业又提供一定的物质基础后,他没有理由不为企业尽职尽力。


  管理在于行


  流程优化、人力资源体系建成后,周良文又指出,改革开放30多年来,中国企业前赴后继,其中有明星企业,也有流星企业。纵观两者,可以得出这样的结论:流星企业的成功,更多的是依赖于企业的外在因素,包括市场机会、政府资源、政策资源等;而明星企业,在合理利用外部资源获取生存和快速成长的同时,很早就关注和投入组织内在因素的提升,如治理结构、管理机制、企业文化、人力资源等方面,以获取可持续的高绩效表现。


  “管理不在于知,而在于行”,借现代管理大师彼得。德鲁克的观点,周良文介绍了明星企业佼佼者华为的成功模式。华为总裁任正非曾这样告诫他的员工,“华为是一群从青纱帐里出来的土八路,还习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法,还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理。重复劳动、重叠的管理还十分多,这就是效率不高的根源。”在管理上,自称非激进主义者,而是改良主义者的任正非,主张不断地进步,他表示,“现在我们需要脱下草鞋,换上一双美国鞋,但穿新鞋走老路照样不行。换鞋以后,我们要走的是世界上领先企业走过的路。”


  周良文在介绍华为成功的同时,也提出了柳传志的成功三段论——第一建班子、第二定战略、第三带队伍。阐明了构建企业的卓越组织能力需要具备以下四点:一是企业长远发展的理念系统,确立企业使命、愿景和价值观;二为高效的组织管控系统,其中包括管控体系(投资中心、利润中心、成本中心)、组织架构以及权责体系;三是培养制度、流程、表格和规则文化;四即有效的人力资源管理系统,当中的岗位和编制是避免工作效率低下、人浮于事的诀窍,具体分为定岗、定编、定员三大部分。周良文表示,只有运用好这些综合体,才能赢得高效组织力。


  「精彩案例」五星级的“礼遇”


  在谈到企业管理如何人性化时,周良文先生讲起了日前在一家新开张的五星级酒店上洗手间的故事。男女洗手间的两扇门均向内敞开着,而“男”“女”标识正印在敞开的门上,若不向洗手间内迈两步或门不关上,是很难看清“男”“女”标识的,容易出现走错洗手间的尴尬场面,几乎每一位来上洗手间的人都会在洗手间门口徘徊一番后才进入。


  更为可笑的是,后来有游客忍无可忍,便用笔在门外墙上写了“男”、“女”,就这样,雪白的墙上郝然显示两个与五星级环境极其不相符的大字。五星级酒店洗手间虽漂亮但不够人性化,其实在我们的管理中也会遇到类似的问题,我们很多企业讲人性化管理,更多强调的仅仅是生活中对员工的人文关怀,我们致力于改变办公环境,营造温馨的工作氛围,提高员工福利,这些的确属于人性化管理范畴,但如果以此作为人性化管理的全部内涵,就扭曲了人性化管理的本质。人性化管理的实质是围绕员工的生活、工作习性展开研究,使管理更贴近人性,这样才能更合理、有效地提升人的工作潜能和提高工作效率,没有对员工、客户的真正关心和人格的尊重,否则即便有完善的硬件,也不能带来员工、客户的真正满意。


  「主持人语」你有组织能力吗?


  许多时候,大家都比较关注企业的组织架构如何,而对企业的组织能力如何却没有很好地重视,周良文通过比较分析流星企业与明星企业的区别后,指出现代企业成功的关键之一是必须构建好卓越的组织能力,那些光靠运气取得成功的企业往往像流星一样。在金融危机的背景下,卓越的组织能力对企业渡过难关更显重要。

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