行政与人事,是分还是合?
知识库 > 组织管理 > 正文 921 2012-04-03 16:52:37

 对企业来说,面对商海,背山即为为公司顺利生产提供源源不断支持的后勤部门。公司的背山本来是两座,一座叫行政,一座叫人事。从前,行政山的高度大,范围广至使人们的眼里只能看到它,而把不显眼的人事山都归...

 对企业来说,面对商海,“背山”即为为公司顺利生产提供源源不断支持的后勤部门。公司的“背山”本来是两座,一座叫“行政”,一座叫“人事”。从前,行政山的高度大,范围广至使人们的眼里只能看到它,而把不显眼的人事山都归属到其中去。但此时不同彼时,企业的发展,市场的竞争,人力资源在企业战略性地位日益重要的表现。可是,现在仍有许多的企业,把两者和二为一,带来的是种种不同的声音……

  焦点一: 右倾主义者的“振臂高呼

  因企业规模小而不设置人事、行政两职位可降低管理成本,并有利于提高工作效率,减少沟通环节,且方便老总集权或实施“扁平化”管理。


  我们公司规模已经有2000多人了,可行政人事还是不分家 。行政和人事是不可分的。没有行政的支持,人事工作是作不好的,同样没有人事,就没有好的行政手段。


  我现在所从事的工作就是行政与人力资源的结合,工作性质就象一个大管家,这是许多企业存在的共性总之,老总叫干啥就干啥,一切听老总的,部门的设计也是如此。


  焦点二: 左倾主义者的“疯狂呐喊”


  行政和人事虽然是大家说的后勤部门,但却是非常重要的。行政与人事应该分开,人力资源的工作是非常专业的。我想只要是在公司从事人力资源的,都不希望跟行政混在一起的。


  行政侧重的是事的管理,人事侧重的是人的开发与管理。行政人事部,行政后勤部门许多工作与人力资源工作差异很大,不应该由一个人担任,除非他是全才,即便如此,要把两部门都做好,精力上也不够 。


  生产技术含量较低的企业因员工素质不高、管理工作较复杂、生产技术水平不高,因而大多采取“宝塔型”组织架构模式实施管理。企业势必将行政、后勤服务和人力资源综合成一个部门来管理,从而造成个别部门权利过大,工作负荷重,且不利于老总和其它横向部门约束和监督。而只有将其彻底的分开,从根本上解决问题,企业部门的包袱才不至于过重。


  焦点三: 中庸人士的“细致说解”


  行政和人事的管理对象都是人,但侧重点不同.行政侧重于员工的后勤及服务;人事侧重于员工的管理和开发.理论上人事和行政应是不同的管理学科,但是分还是合还要看企业的实际情况.如果企业规模较小,人事和行政的工作不是很多,那么可以合并,一来可以集权,还可以节约人力资本,提高工作效率;如果企业规模大,人事和行政有很明确并细分的分工,那么分开更能发挥各自部门的工作职责与优势.


  公司发展到一定的规模必然要建立现代化人力资源管理体系,才能保证企业的可持续发展.六大模块博大精深,要做好,必然要专业且付出一定的精力,那么这就要求人力资源和人事行政要相对独立,但在一些行政事务上,人力资源要人事行政协助;在战略转变引发公司变革时,人事行政和人力资源也要相互配合推动.所以不能完全分开.它们之间是藕断丝还连着.


  编者论断:


  其实分开也好,合也罢,关键仍是工作的内容。一般公司的动作管理好象都可从人、财、物三方面来归纳,“财”是必不可少的一项,一般也会单独部门,“物”是保障,“人”是基础,行政也即是物了,人力是指人力资源。一个公司先有人,所以招聘、录用、培训等工作一定会有,然后就是物质保障,再然后可能就是有针对性的人力资源开发、公司企业文化等内容了。


  说白了,人开公司首先是要嫌钱的,只能能“动”可以作起来就好,而详尽、细分的行政、人事管理,是为了公司未来大规模发展而必提前打下的良好基础。所以,行政人事,都是为企业提供服务与保障的部门,有共同的目标,就是保障实现企业效益最大化!不分,则一个部门的任务重些,但也方便统一调配,实现资源的最大合理化运用;分,也好,如果好个部门互相协作得很好的话,则是1+1大于2,可以实现两个部门智慧与能力的资源共享。

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