情景作业法 ,最有效的面试利器
知识库 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 876 2012-04-07 16:43:56

他在想什么?他会说什么?他会做什么?面试的目的就是要预测求职者在应聘岗位上的行为表现,进而判断他的业绩表现,由此评价求职者是否胜任。最近8年里,我接触到了大量的行为面试法并且将他们用的滚瓜烂熟,比如...

他在想什么?

他会说什么?

他会做什么?

面试的目的就是要预测求职者在应聘岗位上的行为表现,进而判断他的业绩表现,由此评价求职者是否胜任。

最近8年里,我接触到了大量的行为面试法并且将他们用的滚瓜烂熟,比如无领导小组讨论、公文筐测评、演讲测评、角色扮演法、性向测试、结构化面谈或者FBEI访谈。即使这样我仍然在人才选拔上屡屡犯错。于是,我开始怀疑这些专业工具的局限性。

最近在看完保罗.柯林《这不仅仅是直觉》和《lie to me》后,我才发现了过去这些行为面试法的局限:它们要么都是根据过去的行为去预测未来的行为,如、结构化面谈或者FBEI访谈;要么是根据虚拟的所说与所想去预测未来的行为,如无领导小组讨论、公文筐测评、演讲测评、角色扮演法、性向测试。值得提醒的是公文筐测评倒是一种效度很高的工具,可以通过对求职者在应聘岗位上一系列的处理各种公文信函模拟情景中表现出来的各类行为进行评估来预测业绩继而判定是否胜任,只是需要设计大量的公文,做题时间一般要1个小时以上,而且观察与评价的维度需要通过求职者填写文件内容来判定,评价难度系数大,对面试官要求比较专业。当然,目前无领导小组都有被进一步改良的趋势,比如先让大家动手设计一份东西,然后再来讨论,就可以规避只说不做的无实际工作行为表现的缺陷了。

根据过去的行为去预测未来的行为往往会局限于对过去行为的挖掘,如果挖掘不到或者不够充分又或者一些失真的行为,那么预测将来的行为表现的准确性将大大降低;根据虚拟的所说与所想去预测未来的行为却又会局限于人们的所思、所想以及所说并不代表将来就会去做,在这个浮躁与虚伪的社会里,人们往往都是习惯说一套再做一套,这种连环套让我们在识人时防不胜防。

而情景作业法就通过假定求职者会遭遇应聘岗位所面对的特定任务的特定背景、特定要求、特定道具,观察求职者在完成这些任务过程中的行为表现。

千万不要以为情景作业法是一个非常复杂的工具,事实上在《赢在中国》的电视节目中,此工具已经展示了强大的信度与效度,如要求选手们直接去推销产品,又或者要求选手直接去调节一桩现实的冲突。

唯一存在的问题就是这一工具测评起来好像时间很长,不过要缩短测评的时间并不是件难事。接下来,我会用一个非常大众化的招聘案例来说明如何设计与使用这一测评工具。

招聘项目:校园招聘

第一步:确定测评的胜任素质名称与定义

注意:

①、如果你对胜任素质的类别、以及每个岗位工作胜任所需要的具体指标不是很熟悉的话,这个测评你就无法实操,建议大家可以看看彭剑锋的《员工素质模型设计》一书,这本书比较基础,而且基本上是翻译了麦克里兰21项胜任特征。

②、岗位所需要测评的胜任素质不同,则测评工具设计也应该不同。

一般校园招聘时,我比较关注候选人以下五种素质:

计划能力、执行力、主动复命(相当于主动性吧)、关注细节、客户导向,关于这些素质指标的定义和名称我就不做解释了,一般的胜任词典,如麦克里兰21项胜任特征、HAY18项胜任特征里面都有相关的描述,网上百度即可得到。

第二步:测评工具设计

设定工作背景并进行布置,主要是指人物角色、工作场景、工作道具:你是B公司销售部门的新进业务员,这一天你刚到公司上班,你的主管张三在办公室给你配置了一台传真机、一部电话,左边坐的是资深销售文员莉莉,右边坐着主管张三,办公室的另一角落坐着客户李四,传真机传真之前要求输入密码。

设定工作任务:张三给了你一张新打印出来的产品介绍文件,并将客户的传真电话与手机给到了你,只是要求你今天将这份材料传真给客户李四,同时张三今天也很忙,没有时间与你谈其他方面的事情。

第三步:根据测评工具设计行为评分表

为了方便起见,我这里不采用行为等级锚定法即每个素质指标从0-5(或3分或10分)分都设定对应的典型行为,而采用的是行为锚定法,即出现对应的行为就划勾,最后看看哪一个候选人的勾最多,那么就最胜任。如下表:

名称

要求行为

行为观察与记录

判定

客户导向

拿到传真文件后,认真阅读文件,并识别与纠正出错别字

 

 

传真之前,电话给客户,预约传真时间,询问客户这个时间是否有空

 

 

向销售文员询问密码之后说了谢谢

 

 

关注细节

拿到传真文件时询问张三什么时间点传真

 

 

传真给客户以后,电话与客户确认其是否收到

 

 

向销售文员询问密码而不是张三

 

 

 

 

第三步:实施测评

张三起身把材料给到求职者,并开始按照行为评分表记录对应的行为并评分。

第四步:统计评分结果,择优录取。

以上案例如果想实施批量的求职者测评,可以多加几台模拟的传真机,多几个角色扮演的工作人才,当然如果想缩短每一个求职者的测评时间,可以在案例的设计上进行改变,如少一些人物角色,少一些工作背景的布置。

人才测评的方法很多,关键还是要根据岗位的胜任素质进行测评工具的设计。而岗位的胜任素质肯定来源于你对每个岗位的工作分析,多和用人部门访谈沟通是获取职位任职要求及胜任素质的必备功课。只有做好这些工作,你才能根据过去的行为或者虚拟的所思、所想、所说以及情景中的行为表现来预测求职者在岗位上将来的业绩表现,从而实现有效的面试。

推荐阅读
推荐专家 更多>
  • 知识技能实战类课程

    战略与规划

    企业创新战略和创新管理

    技术路线、技术平台与产品平台规划

    组织管理

    管理者的创新领导力

    体系流程

    打造高效研发体系

    产品创新研发流程与工具

    核心技能

    成功的产品经理技能修炼

    研发项目管理

    产品需求分析与需求管理

    系统化项目管理能力实训

    创新工作坊

    产品创新工作坊(四课程,详见下表)

    职业创新能力训练工作坊

    创新思维与技能解决工作坊

    关键实践

    TRIZ理论与实务高级班

    质量功能展开QFD训练班

    敏捷研发项目管理(SCRUM master)

    微创新-互联网时代的最佳创新实践

  • 创建市场导向的流程型研发组织》 《研发质量管理》 《研发人员的考核与激励》 《从样品走向量产》 《产品研发体系构建与模板详解》 流程管理与产品管理系列: 《流程体系规划与流程设计实战》 《产品战略规划与路标管理》 《市场驱动的产品开发流程管理》 《成功的产品经理》管理系列: 《从技术走向管理》 《研发人员的核心管理技能提升》
  • 职业化:
    1.《职场高效工作技能训练》
    2.《办公室工作规范与技巧训练》
    3.《行政文秘综合技能提升训练》
    4.《职场礼仪与沟通技能提升训练》
    5.《时间管理与工作效能提升训练》
    6.《高效会议管理》
    7.《高效沟通训练》
    公文写作:
    8.《职场写作力提升训练》
    9.《金字塔思维与公文写作训练》
    10.《最新党政机关公文写作技巧训练
  • 《全球经济危机下的企业发展战略》

    《低碳经济下的企业发展战略》

    《企业战略管理》

    《生产运作管理》

    《供应链与物流管理》

推荐课程 更多>
友情链接