这可能是一种最可怕的HR的工作轨迹。你是一个对人力资源管理工作充满热情、充满期待的HR新手。你的职业生涯中总是会迎来了第一次这样的工作:吸纳公司内的各种文艺尖子,由你组织一次公司大型的文艺活动;召集各...
你是一个对人力资源管理工作充满热情、充满期待的HR新手。你的职业生涯中总是会迎来了第一次这样的工作:吸纳公司内的各种文艺尖子,由你组织一次公司大型的文艺活动;召集各部门负责人,一起参加一场大型的招聘活动;组织各级干部参与一次管理改善的讨论或者培训……
总之,这些工作与活动都是要求不同部门、不同级别的人来参与进来,并且参与者们需要按照你的要求来逐步推进,你要做的事情挑战在于:所有的这些工作都需要跨部门的协调、组织、整合以及控制。
而且,随着你的工龄和经验的提升,你会发现上面的这些工作越来越多,挑战也越来越大,于是,可能就会出现这样的情景:
你把工作开展的过程每一步全部进行了精心设计,结果发现其他部门的人根本就没有按照你的预定思路操作,或者更恶劣的是:他们压根就没有人愿意参与到你的这项工作中来,你是彻底的剃头挑子一头热!
于是,你开始抱怨:什么样的公司,什么样的文化,什么样的干部,什么样的人!最后你选择离职。加入新公司后,你又继续精心设计你的工作的每一个过程,每一个步骤,然后召集各个部门、各个级别的员工参与到你的工作中来。不幸的是,你又是遇到了一样的公司、一样的文化、一样的干部、一样的人!
于是,你开始感慨:哎呀!天下乌鸦一般黑,你开始看透了人生、也开始看透人性、更看透了人力资源管理这份工作。
于是,热情不再了、期待没有了,剩下的就是为了那五斗米在折腰。更可怕的是,你也许在不知不觉地变成了一个小人、坏人、痴人:你利用招聘的职务之便,告诉每一个新来的员工——这个公司文化怎么怎么样,这个干部怎么样怎么样,这里的人怎么样怎么样。
新员工感激涕零的对你说了一声谢谢,背后却在用异样的眼神看着你:神经病啊!既然这里的一切都是那么糟糕,为什么你还能留在这里?
这到底得了什么病啊?是不是绝症?
这个不是病,当然也不是绝症,只是影响动机和影响技巧的问题。
人,生而三种动机:成就动机、亲和动机、影响动机。上面这种可怕的HR轨迹是因为当事人影响动机太过于强烈了,而没有对应的影响技巧来支撑。
影响动机指个人对别人的思想、情绪、行为产生直接影响的欲望,使别人按自己的想法做事的欲望,以及抵制和对抗别人对自己产生影响的动力。
影响动机的人外在的行为表现是:一定是固执与自以为是、支配性强的人,可能是喜欢刺激性的东西,咸得、辣的、口味重的;而且可能还脾气比较大,比较容易发火。
如果你符合以上特征,千万别要悲观,因为这是好事情,说明你具备作为一名领导干部的潜质,因为你天身就具有影响、指导、管理他人的意识。
但是,也别沾沾自喜,如果你没有合适的影响技巧去发挥你这种很强的影响动机的时候,你就会走向文章开头的那条轨迹。
影响技巧是指从别人的兴趣和需求出发,采用多种方式使别人意识到自己的主张对他们的益处,并且接受自己的想法,经常花时间琢磨能够有效影响他人的方法。
可见,影响技巧是一种让影响动机落地的方法。没有方法,你的影响动机就无法排泄,你好像你的欲火被一个性感的娇娃挑动的一触即发、万丈光芒的时候,你突然发现自己已经被阉割了。这真是一个很粗俗的比喻,但问题确实就有这么严重。
在学习影响技巧的时候,需要做一些基础的马步工作,这些马步工作虽然是很基础的,不像练习葵花宝典时的“欲练神功,必先自宫”那么严重,但如果你不重视的话,你就可能是下一个赵括或者马稷,等到实战时你是束手无措,全无章法,一败涂地,二败丧身。
第一个马步就是:学会记录与倾听的习惯。只有做好这个马步工作,你才能去练第二个马步:客户导向。你不是天才,你做不到过目不忘,所以你要学会记录;即使你是天才,面对那些大量的、泛滥的信息,你也不可能当场就识别出对你有用的信息。实话告诉你,这是一个充满谎言的世界,人在每10分钟的谈话中要说3次谎,并且这些谎言正在被各种文字、图片、视频、会议等各种形式来不断放大与传播。所以,把信息记录下来,等你回去后再慢慢思考和琢磨。
另外,你可能知道当局者迷,旁观者清,但你可能不知道如果你不能养成倾听的习惯,凡事喜欢张嘴就说,那么你就已经变成当局者了。
第二个马步是:客户导向,就是你要把你的工作关系厘清楚,找出你的工作价值链的内外部客户、内外部供应商,并且重视和努力收集你的内外部客户、内外部供应商的需求与各种影响你工作质量的信息。一头是输入、一头是输出,你自己在中间,想想客户导向这个马步对你成功的意义在哪里?
好了,马步扎实了,剩下的是需要练各种武林秘籍了,一阳指也好,九阴真经也罢、甚至于六脉神剑都也就是那么几个字诀:
1、借力打力,捏一个巧字诀。老板说了、你们部门经理刚刚让我转告你、公司决定、经公司领导研究决定、来自总经理的一封信、摘自老板2010年某月某日的讲话…这些招式可能很老套,无非都是一些“扯虎皮,拉大旗”的巧字诀。
2、建立关系,划一个谋字诀。你自从踏进这家公司之前,你就应经知道了良好的人际关系也是一种生产力。于是,你开始积极主动、并且私下里和他人建交,或者施以小恩小惠,或者热心助人而不贪图回报。3-5个月以来,你一直都在付出,没有要求回报,只是等待那个时刻的回报:你开展一些跨部门工作时,你遇到一些整合与控制的障碍时,他们跳了出来,成为你的破冰先锋。
3、推拉结合,刚柔相济,打出一套正宗的咏春拳法,走正字诀。对于那些参与到跨部门协作的协作者们,你设立了具有激励性、诱惑性、新鲜新颖的激励点子,也找准了他们的担忧处、在乎处的利益惩罚点。培训过程中表现突出的可以免除培训的一切费用,培训迟到1分钟给希望工程捐款50,以此类推。
4、死缠烂打,打缠字诀。第一次给他打电话让他来开会,他说还有事情;第二次你再打,第三次你再打,第四次你再打他切断了电话线,如果他还不来,你去敲他办公室的门,第一次去敲,第二次还去敲,敲到他答应为止。
最后,以上武功招式在实战中要做到融会贯通,灵活运用,在实际的管理实践中你若能做到信手随捻,那么你必成大器,五子登科不成问题,富甲一方好像也是可以的,信不信由你咯!
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