走进一个大型公司的人力资源部,通常我们可以见到招聘组、培训组、考核组、薪酬组、福利组、员工关系组等专业的工作小组专业的工作人员。可是我们招聘人员的依据是什么?培训的前提是什么?考核的关键在哪里?薪...
那我们如何做好这样基础工作呢?为了顺利做好这项工作,建议分以下几个步骤展开:
1 、收集、整理公司现有的工作情况,权责情况。并对这些内容进行分析与对照,公司现行的情况与理论的区别在哪里?为什么会有这些区别?区别的合理性如何?
2 、整理好以上情况后,召集相关管理者开会说明目前公司在职务权责存在的问题,并说明进行职务分析的原因与作用,原则是站在各位管理者的立场上进行的,是为了方便各位管理者在工作上权责分明清晰。便于与相关管理者在工作上达成共识。
3 、成立职务分析小组,并对进行职务分析表格的设计。由职务分析小组先试编写几份职务分析情况,并进行修改与讨论,确定在职务分析小组内达成一致。
4 、职务分析小组进行具体的职务分析实施方案,编写在教案,再次如集相关管理者进行职务分析技巧与要点培训。
5 、职务分析小组进行现场收资料收集,并对职务信息进行分析,编写职务描述和职务资格,并依据这些原始资料作出初稿。
6 、对初稿进行讨论与分析,并反馈到相关主管及工作岗位人员,进行再次现场确认与修改。
7 、对初稿反馈情况在职务小组内进行讨论后,再与相关管理者进行讨论修改。
8 、召集相关管理者坐谈,对两次讨论过的职务分析书进行讨论,对职务描述和职务权责进行定稿。
写到这里,职务分析的流程基本完成了,但不同公司的具体操作流程会有所不同,不同的公司的权责区分亦有差异。职务分析书的内容没有标准,适合公司的实际情况,做到权责清晰就是最好的职务分析说明书。
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