合理安排座位
知识库 > 企业文化 > 正文 913 2012-04-10 15:30:10

《Human Resource Executive》2010年9月刊  Andrew R. McIlvaine  目前一项研究表明,将办公室设计成圆形或方形,或者其它能让员工更容易看见彼此的平面结构,能够促进同事之间的创意共享和团结协作。但...

《Human Resource Executive》2010年9月刊

  Andrew R. McIlvaine

  目前一项研究表明,将办公室设计成圆形或方形,或者其它能让员工更容易看见彼此的平面结构,能够促进同事之间的创意共享和团结协作。但是,座位的安排还要使员工能有一定的隐私。

  人们设计各种各样的小组练习来培养团队合作、提高工作效率,但是有时候,这一切完全取决于如何安排他们的座位。

  最近,美国西北大学凯洛格管理学院的Brian Gunia和西班牙德纳瓦拉大学的Brice Corgnet,共同进行了一项研究,试图证明适当的座位安排能够促进团队的整体能力。

  Gunia说:“我们的研究认为,是否能够切切实实地看到别人,对一个人是否能看到别人的贡献有很大的影响。我曾经做过人力资本咨询的工作,经常要开会,很多人围着一张小桌子。从中我注意到,形成怎样的人际关系是由人们的座位决定的。”

  Gunia和Corgnet让特定的小组成员看不到其他人的贡献,以确定这样的位置安排是否会增加同事之间的偏见。

  Gunia说:“长期的研究表明,每个人都倾向于夸大自己的功绩,特别是当一个团队的努力有成果时。”他还强调,位置的安排可能在不经意间会增加这种趋势。

  作为研究的一部分,他们把每三人分成一组,坐成一排。每一组都被要求完成一项任务,找出尽可能多的满足一些事先安排好的复杂条件的数字。为了鼓励团队合作,每一组都只有一份说明书和一张答题卡。

  随后,参与者被隔离起来,并让他们做一份问卷调查,让他们根据在任务中的贡献给自己和队友打分。

  结果发现,坐在中间的那个队员通常会把三分之一的分数给自己(研究者认为这算“公正的”),而坐在外侧的另外两个人大体上会给自己更多的分数(45%)。

  有趣的是,坐在外侧的人给另一头的人打的分数比较低,而会给中间的人打个“公正的”分数。可见,人们总是对“邻居”赞赏有加,而对离自己很远的人则不怎么欣赏。

  实际结果表明,可调的座位结构,例如圆形方形,或者能使员工互相看到彼此的办公结构,有助于促进同事之间的创意共享和团结协作。

  Randy Wilda在密西根州大急流城的一家办公家具设计制造公司——斯蒂尔凯斯公司上班,他对这项研究的结果一点也不意外,但他还是反对座位的设计过分强调协作而忽略个人隐私。Wilda说,如今办公室空间设计的主要趋势是,结构越来越紧凑,办公桌之间的间隔越来越小,因为这样能节约公司成本,但工作时间分为团队时间和私人时间,能促进团队合作的设计结构不一定能促进个人工作。最好的办法是设计一种对两者都有利的办公环境。

  有些工作需要高度集中注意力,公司就得提够一个安静的空间。公司还得提供一个会议场所,以便促进员工间的相互合作。当然还得有高科技的会议室,让办公室的员工们可以与外地的同事进行实时远程的交流。

  Gunia也认为合作不能以牺牲个人空间为代价。他说:“不想让人们有一种被监视的感觉,你就得为他们提够足够的隐私。”

推荐阅读
推荐专家 更多>
  • 知识技能实战类课程

    战略与规划

    企业创新战略和创新管理

    技术路线、技术平台与产品平台规划

    组织管理

    管理者的创新领导力

    体系流程

    打造高效研发体系

    产品创新研发流程与工具

    核心技能

    成功的产品经理技能修炼

    研发项目管理

    产品需求分析与需求管理

    系统化项目管理能力实训

    创新工作坊

    产品创新工作坊(四课程,详见下表)

    职业创新能力训练工作坊

    创新思维与技能解决工作坊

    关键实践

    TRIZ理论与实务高级班

    质量功能展开QFD训练班

    敏捷研发项目管理(SCRUM master)

    微创新-互联网时代的最佳创新实践

  • 创建市场导向的流程型研发组织》 《研发质量管理》 《研发人员的考核与激励》 《从样品走向量产》 《产品研发体系构建与模板详解》 流程管理与产品管理系列: 《流程体系规划与流程设计实战》 《产品战略规划与路标管理》 《市场驱动的产品开发流程管理》 《成功的产品经理》管理系列: 《从技术走向管理》 《研发人员的核心管理技能提升》
  • 职业化:
    1.《职场高效工作技能训练》
    2.《办公室工作规范与技巧训练》
    3.《行政文秘综合技能提升训练》
    4.《职场礼仪与沟通技能提升训练》
    5.《时间管理与工作效能提升训练》
    6.《高效会议管理》
    7.《高效沟通训练》
    公文写作:
    8.《职场写作力提升训练》
    9.《金字塔思维与公文写作训练》
    10.《最新党政机关公文写作技巧训练
  • 《全球经济危机下的企业发展战略》

    《低碳经济下的企业发展战略》

    《企业战略管理》

    《生产运作管理》

    《供应链与物流管理》

推荐课程 更多>
友情链接