从干部入手,让他们强制休假,腾出时间来思考更多新的方法,使工作更加有计划,从而使企业管理更加有效。 负能导致企业疲态 鲁柏祥:我发现,中小民营企业在劳动用工上普遍存在两个倾向:一是休假时间很少...
负能导致企业疲态
鲁柏祥:我发现,中小民营企业在劳动用工上普遍存在两个倾向:一是休假时间很少,很多企业实行1周6天工作制,甚至1个月只休息一两天;二是每天工作时间很长,不少制造型企业通常是两班倒。
《浙商》:我们在采访中也碰到很多这样的企业。
鲁柏祥:无论是操作者还是管理者,这种管理方式我们已经司空见惯。这样的管理更适合创业初期:企业给加班的工人发加班工资,而工人也想多赚点,他们认为出来打工就是多干活。
《浙商》:现在不管是企业还是个人,竞争越来越激烈,人们似乎越来越繁忙,有干不完的活,做不完的事。
鲁柏祥:如今,企业的劳动力与机器设备等各生产要素都发生了变化。在这个阶段,如果企业仍然以体力劳动为主,显然与今天的形势及企业发展要求不相适应。
当人们的身体长期得不到休整,就根本没有时间与精力去学习或者接受培训,每天都是没日没夜地忙啊忙,长期处于不断付出的负能状态时,无论是体能还是智能都会不断下降,人只能是变得越来越落俗。
我们发现,这样的人往往是迷茫的,他们没有很大的进取心,没有激情只有疲态。他们的效率越来越低,进入恶性循环。与此同时,企业所采用的工艺、技术与原材料都在提高。在企业的各类生产要素中,人的水平落后于技术水平。生产要素的不匹配导致产品质量不稳定、返工率提高、顾客的投诉增加,市场也越来越不稳定。人的疲态,最后导致整个企业也处于一种疲态,企业的竞争力必然会下降。
《浙商》:那么企业如何扭转这样的恶性循环呢?
鲁柏祥:虽然企业疲态表现在职工身上,但是企业要扭转这样的恶性循环,突破口不在职工身上,而是在干部身上。不过很多老板的做法往往是简单的粗放管理方式:生产或市场出了问题就压干部,干部只能简单地压下级。
在西方资本主义发展早期同样是这样,但今天早已不是那个时代了。“包身工”式的管理,只能产生“血汗工厂”,从老板到员工赚的都是“血汗钱”。这种“血汗工厂”已经不适应今天全球化知识经济的发展要求,与知识创造财富的原理背道而驰。
一个人如果长期工作而不知道休息,效率必然下降,边际效益递减。在学校里上课,一定有课间休息、周末、寒暑假。看起来这些时间是浪费掉的,但这也使得教学期间的效率得以提高,反而比连续疲劳“作战”的效果更好。
同样的道理,企业家看问题也应当从整个过程看,而不是局限地看到一段时间的得失。今天工作6个小时,肯定比5个小时做得多。不过,劳动的过程都是付出的过程,企业应当建立劳动补偿机制,否则长期只有付出就会导致枯竭。
强制休假一箭多雕
《浙商》:那么对于付出应当如何做出补偿呢?
鲁柏祥:这种补偿分为身、心两个方面。“鲁班”学员、浙江易得力脚轮有限公司董事长胡坚兴的做法我认为值得大家借鉴,那就是从干部入手,让他们强制休假,腾出时间来思考更多新的方法,使工作更加有计划,从而使管理更加有效。与此同时,干部们才有更多的时间去学习,精力也会更加充沛。干部队伍个体效率的提高,通过其与下属之间的乘数关系,会影响其分管的每一个人,这样一来就会使整个组织的效率大大提高。
《浙商》:很多企业都是“一个萝卜一个坑”,干部休假了,谁来顶替做他们原来的事情呢?
鲁柏祥:因为要休假,干部不得不去培养手下,使手下能够顶得上。这样一来,干部手下的人得到机会锻炼,慢慢地成长起来,老板通过这样的实战演习也可以看到下面的人到底是行还是不行。这样,对于老板不是进退有余吗?另一方面,老板也能看出休假的管理层是否真的称职。对于企业,这是一举多得的事情。
《浙商》:干部去休假了,对部门的考核算谁的?
鲁柏祥:干部在休假期间,部门所有的考核还应该落在休假的干部身上,而不是一休就不管了。正因为如此,干部更加不会随便放手,而会在平时认真负责地指导下属。
《浙商》:在很多企业,老板会说,我们现在忙都忙不过来,等以后走上正轨了空闲下来再让他们休假吧。
鲁柏祥:错!目前忙不过来,还不如反其道而行之,使管理层从劳力走向劳心,从而使整个团队更加专业化与职业化。
在“鲁班”学员交流中,胡坚兴提出:公司规定管理人员每年必须休假一个月,看看其培养下属的实绩。优秀管理者会将责任交给下级而不是上级。休假期间,下属的业绩要纳入管理者的绩效考核。同时,管理者必须强制轮岗(管理人员不能呆在同一个岗位上超过3年,技术人员不能呆在同一个岗位上超过5年),企业不应有“座山雕”。
我认为胡坚兴的这个观点很有见地。他们几年前开始,在公司推行干部强制年休假的制度。现在公司发展得很好,上下都很轻松,真正做到了快乐工作、快乐创业。
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