5/6.2 分管副总审核

主管准备好员工晋升资料后，需要亲自报分管副总进行审批，并事先做好解释工作。对提交的员工职位晋升资料进行一一说明，被晋升的员工个人工作表现，其绩效指标的完成状况，工作存在哪些成绩，还有哪些方面需要提高与完善？
主管一定要按照公司职位晋升管理制度要求提供的资料进行准备，否则，即使主管副总审批通过，人力资源部初审时也通不过。

案例：
某公司，生产化工产品，生产部经理王伟准备提升一名员工做实验室主管，先从公司外部去招人，人力资源部在一个月内未能推荐到一个合适候选人，于是王经理便自己委托朋友从外面找，朋友推荐了张宝成，张宝成原来曾在公司任过职，初中毕业，2010年3月份到了公司竞争对手去工作了，任生产领班，王经理面试后，决定录用张宝成为工程师，试用期满后再晋升为实验室主管。但张宝成的个人资料递交至分管副总处审批时，分管副总签了三个字“不同意”。

点评：

分管副总审批下属提交的资料时，一般会同意下属的建议，在此案例中，张宝成仅初中毕业，不符合公司用人条件，工程师应是理论知识比较强，而张宝成仅是实践工作经验多些，晋升员工到高职位工作，主要是晋升有培养潜力的员工。因此，分管副总的批示意见是对的，这也对王经理提出了警示，一定要遵守公司的用人标准。

5/6.3 人力资源部初审
人力资源部门依据公司规定于每年规定的期间内，依据考核结果协调各部门主管提出的晋升建议名单，报总经理进行审批。
对于各部门提交来的员工晋升资料，人力资源部的审核点应着眼于：

• 提交的资料是否准确，如若是在每年规定时间内的晋升，有否《员工职位晋升

表》、《员工考核表》、《员工绩效计合约》、《员工绩效计划改进表》、书面员工考核结果等，需要补齐所有资料。
（2）提交员工晋升资料的流程是否符合公司员工晋升管理制度的规定。
（3）提交员工晋升资料的准确性，如入职日期、在目前职位上的任职时间、职位名称、需要晋升的职位名称等。
（4）员工晋升比例控制。
在实操作过程中，往往会存在一定的难点，如每个人性格及管理风格不同，有可能导致在执行人力资源规定时会打折扣，这时作为初审者，你只需按流程来审即可，但不要草率地退回资料，而应耐心地向对方解释情况，缺少哪一份资料？如何去补？等。

案例：

某公司生产电脑机箱产品，在2010年6月有装配部经理空缺出现，生产总监王朋经过自己寻找，进行了面试，决定录用王军先生。因为经理级员工的录用，需要总经理进行面试，然而生产总监没有安排这一环节，生产总监在入职表上，签批“同意聘用王军为装配部工程师”。同时，又附上《员工职位晋升表》，在现担任职位一栏写着“装配工程师”，晋升职位一栏这样写着“装配部经理”，晋升职位日期与入职日期间隔仅为1天。当人力资源部退回资料给王总监时，王总监大发雷霆，“你们人力资源部办个手续而已，我觉得这样合理啊，你们签个名放进档案就可以了，搞那么多麻烦？”，人力资源部向总经理进行了报告，总经理明确表示支持人力资源部的做法。

点评：
通过此案例，不难发现，王总监是错的，未执行公司员工聘用流程，最为严重的是员工入职一天就晋升，这更不符合公司晋升管理规定。
正确做法应为：
（1）王总监认为王军有能力胜任装配经理一职，应建议人力资源部对王军的简历和工作背景进行调查，若没问题，便建议总经理进行面试。（史为建）

待续。