5/3.9 考核指标调整
在
绩效管理过程中,我们经常发现由于客观环境发生了变化,原来制订的
绩效计划无法完成,这时就需要主管与员工进行讨论。
难点:
- 主管与员工双方不沟通,都认为对方知道,但事实上,指标是否取消并未达成一致,这就为绩效评估面谈埋下了隐患。
- 仅口头调整,不签书面文件而且不送交人力资源部备案存档。
案例:
某企业年初制定了
绩效管理制度,到了七月份,进行半年绩效评估,研发部门的张工对评估结果很不满意,并向研发部主管提出了辞职的想法。研发部主管很惊讶,但张工就是只语不发。经人力资源部经理细心交流,才得知,原来张工负责的项目A-02开关项目在3月份停止了开发,张工做了记录,然而主管在半年考核时,指责张工在此项目上没有作为,不称职,需要扣10分,因为主管满脸怒火,张工本欲解释也就不出声了。情况清楚后,研发部主管向张承认绩效指标未及时更改,属于自己的错误,张工也表示,自己也有责任,仅作了记录,未及时要求修改绩效合约。
某企业物流部经理在3月份发现,原定进行原材料仓和成品仓整合工作目标无法实现时,人力资源部建议他可进行目标调整,但需要向总经理申请,总经理收到其邮件后回复同意其工作目标调整申请,他很高兴,并打印出来送到人力资源部存档。
5/3.10 绩效分析与改进
通过绩效沟通,可以了解员工的考核指标完成情况,有些主管认为谈完了,分数也打了,绩效工资也发了,就没有什么可做了。
事实上,有这种想法的主管是错误的。我们知道,
绩效管理是一个周而复始的循环过程,旨在提高员工工作绩效,而不是发发绩效工资那么简单。
通过绩效面谈,有哪些工作需要改进?有哪些工作没如其完成是资源不够还是职责不清?员工在工作方法上什么问题?等等,可由员工一条一条地写下来,报给主管,主管审核后确定下一周期的绩效改进计划。
5/3.11 人力资源部汇总考核结果
一个考核周期结束后,通过考核,主管对员工会有一个考核结果,需要与员工进行充分沟通,积极反馈,在反馈面谈时,主管应协助员工制订个人绩效改进计划,主要是对员工实现个人绩效改进计划方面所需的各种资源支持。
员工与主管就下一周期的绩效改进计划达成一致并签署后,由主管复印后送至人力资源部存档。(史为建)
待续。