绩效面谈之沟通障碍
知识库 > 薪酬管理 > 薪酬案例 > 正文 879 2012-04-08 15:26:58

公司推行绩效管理已有好几年,在领导的高度重视抑或是强压之下实施至今,面对绩效不佳令一些管理者相当的苦恼,他们急切的希望能够提升部门的绩效,但是总是感觉到心有余力而力不足。很显然我们太关注考核以及仅...

 公司推行绩效管理已有好几年,在领导的高度重视抑或是强压之下实施至今,面对绩效不佳令一些管理者相当的苦恼,他们急切的希望能够提升部门的绩效,但是总是感觉到心有余力而力不足。很显然我们太关注考核以及仅仅对考核的改善,忽略看似平淡但在绩效管理工作最为重要的一个环节绩效沟通,对于在绩效沟通中我们管理者通常会告诉下属做什么而不是告诉他们怎么做,这个论点我们在前面的文章做过描述不在赘述,本文主要是针对我们如何避免沟通中的障碍,从中寻找一些方法以助我们绩效沟通作用的发挥。
新任经理已经上班一个月有余,但是他的观点我们到目前为止都还是一种排斥心理,对他理念还不能够接受,同时让我们大家产生都不想上班、不想呆在办公室的想法,他吩咐的事情我们总是不愿不折不扣的完成,即使那件事我们本打算好好做同时也做好了很多的计划,但是他干涉的沟通方式使得我们大家不再想把计划好的事情尽心尽力的完成。
现在我们设想经理到他的上级办公室里,他的上级会问他“你们部门的绩效为何这么难以提升,遇到了什么障碍?”于是得到的答案是“他们不听,他们也不回应我,他们不了解我的想法”,看似问题在下属身上,然而事实上失败的经理,而不是他的下属,如果当他准备回来责备下属的时候他应该先对着镜子说一句“你失败了”,然后才能回办公室对下属说“你们做得太差劲了”。
原因在那里,难倒是不应该沟通吗?当然不是,是我们误解了沟通的含义,我们平常理解的沟通就是传递信息,其实不对;经过思考后我们定义沟通就是两个及两个以上的个体之间的信息传递,已达到双方理解之目的。其实也不对;有人说在学校课本里我们学到过就是发送者通过发射系统将信息发送给接受者,反复即形成沟通,还是不对。为什么了?在中国,我们的地方方言可谓是千百种,但是当你到了一个你们都不懂双方方言的情况下,只要你使用你的方言用适当的语速、清晰而大声的表达,对方却能理解你的意思。
其实失败的原因不再我们的听力不佳,是因为我们大脑反映的速度比我们说话的速度快了6倍,当你对一个人说出一个“好”字的时候,那么在你说下一个字之前,他大脑已经反应出了“好”同时也出现了“坏”字;我们再看一个例子,如果你想传递一个“我想吓你一跳”的信息,但是如果你对着他说“我想吓你一跳”、“我想吓你一跳”......别人会骂你是神经病,但是如果你偷偷走到他后面使劲拍他一下,信息就传递成功,于是我们知道如果我们想把信息传送给他人,那么我们言和行都要引导他们大脑产生我们需要的反映。
如何做到,在这分享一下一点个人的浅见
让下属参与,让下属参与可以从以下几个方面来说,其一是当我们上司在与下属进行绩效面谈的时候,我们发现很多时候是我们在谈,我们对下属进行褒奖或是责备,或是提出很多的建议,然而我们忘了他们需要什么?或是想表达一种什么样的观点?当问你属下是否记住了你今天绩效面谈的改进措施,他嘴巴已经答应记住了,但是他心理却在想上级是不是套我什么话啊
?还是我做错了什么?最后双方在友好的气氛结束此次绩效面谈,但是我们想要的信息一点没有发送出去,于是我们得想办法让我们的下属说话,只有让下属参与,并有机会开口,才是绩效面谈真正的开始;
其二当你觉得你的下属可以回答你的问题的时候,你就不要自己去回答。特别当你面对一群新伙伴或是新下属的时候,虽然你知道他们绩效不佳的原因,此时最糟的就是你批评他们,并要求他们按照正确的方法进行改进,尽管你的方法是有效的并且切实可以提高绩效的,但是他们会想:你了解这里吗?你以前又没有看过我们怎么处理问题,怎么知道我们的方法不行?你能拿出点成绩给我看看吗?......你怎么去遏制这种思维,并引导他们向自己想法的方向,于是你肯定他们的成绩,然后提出部门绩效的不佳,告诉他们为何要选任一名新的经理来管理你们这一批对企业文化有着很深认识的老员工?
其三在二中,我们可能得到我们要的结果,但是另一种情况也时常出现,他们沉默,没有人回答你的问题。这时的你应该选择更多的沉默,同时你可以用肢体语言告诉他们,你不会在说话你在等待答案,最多是在等待几分钟后再重复一遍你的问题,由于他们害怕沉默,沉默会致使他们内心恐慌,最终的结果就是他们便会开口说话,否则你只有背着一堆的“了解”“知道”睡觉了。
推荐阅读
推荐专家 更多>
  • 知识技能实战类课程

    战略与规划

    企业创新战略和创新管理

    技术路线、技术平台与产品平台规划

    组织管理

    管理者的创新领导力

    体系流程

    打造高效研发体系

    产品创新研发流程与工具

    核心技能

    成功的产品经理技能修炼

    研发项目管理

    产品需求分析与需求管理

    系统化项目管理能力实训

    创新工作坊

    产品创新工作坊(四课程,详见下表)

    职业创新能力训练工作坊

    创新思维与技能解决工作坊

    关键实践

    TRIZ理论与实务高级班

    质量功能展开QFD训练班

    敏捷研发项目管理(SCRUM master)

    微创新-互联网时代的最佳创新实践

  • 创建市场导向的流程型研发组织》 《研发质量管理》 《研发人员的考核与激励》 《从样品走向量产》 《产品研发体系构建与模板详解》 流程管理与产品管理系列: 《流程体系规划与流程设计实战》 《产品战略规划与路标管理》 《市场驱动的产品开发流程管理》 《成功的产品经理》管理系列: 《从技术走向管理》 《研发人员的核心管理技能提升》
  • 职业化:
    1.《职场高效工作技能训练》
    2.《办公室工作规范与技巧训练》
    3.《行政文秘综合技能提升训练》
    4.《职场礼仪与沟通技能提升训练》
    5.《时间管理与工作效能提升训练》
    6.《高效会议管理》
    7.《高效沟通训练》
    公文写作:
    8.《职场写作力提升训练》
    9.《金字塔思维与公文写作训练》
    10.《最新党政机关公文写作技巧训练
  • 《全球经济危机下的企业发展战略》

    《低碳经济下的企业发展战略》

    《企业战略管理》

    《生产运作管理》

    《供应链与物流管理》

推荐课程 更多>
友情链接