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HR必看：如何用imo引导新人快速融入工作团队

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中国日报网

2014-09-12 08:53:06

毕业季已过，今年高校毕业的727万大学生们已经陆续入职，成为职场新人。随着史上最大一波入职高峰来袭，企业需要及时引导这些职场新人迅速转换角色，进入…

　毕业季已过，今年高校毕业的727万大学生们已经陆续入职，成为职场新人。随着史上最大一波入职高峰来袭，企业需要及时引导这些职场新人迅速转换角色，进入职场状态。如果引导不力，轻则影响新人的个人状态，重则降低团队协作的战斗力，对企业发展带来不利。

　　针对这些90后新员工，HR可以考虑以强调“纪律管理”的“硬”方式，加上培养员工“善于沟通”的“软”方式来引导。这里，我们推荐HR使用国内领先的企业沟通协作平台——imo云办公室，来帮助新人正确认识自己的角色和任务。

一、培训多途径，融入更快速

　　新员工入职后，公司必须提供系统的培训，这有助于新员工快速适应企业文化、尽早熟悉业务，并且快速在岗位上找到自身存在感。

　　公司的培训一般分为两块：企业文化、制度、薪酬培训和业务技能培训，一般的集体培训往往不能达到预期效果，结合企业即时通讯软件imo云办公室可进行线上线下同时培训，使得培训真正有成效。

　　入职初期，HR可以对这些职场新人进行包括企业文化与制度、个人岗位职责与发展等的培训。在培训过后，HR可组建imo培训群，在群里和新员工交流，询问对于企业文化和业务的了解情况，看一下对于关键性的制度或者自身工作有没有一个比较清晰的认识。在适当的时候，HR可以在imo上对这些新人进行在线考查，再根据情况决定是否要进行补训。

　　在imo培训群里，HR还可将公司相关规章制度文件群共享，供新员工下载学习，加快职场新人迅速适应新角色。

二、高效业务带教，让新人大展拳脚

　　许多HR都是把工作重心放在培训方面，但对于新人业务的熟练度等问题关注度不够。据统计，大多职场新人在入职1-2个月后会出现情绪低谷，缺乏归属感可能造成他们辞职。

　　如何避免这种情况呢?关键在于沟通。新员工在入职后，面对陌生的工作环境难免会有些拘束和无所适从，不能迅速展示自己的长处。然而，好的带教机制可以让他们在业务上遇到问题和困难时有求助的方向，自然就能放开手脚，融入团队。

　　在imo沟通平台上，新人一入职就可以在imo的组织结构树上直接看到公司所有人的信息，迅速了解公司组织架构和人员设置。在遇到问题时，新人可以选择在imo上部门主管或者带教老师，一些私人问题还可以选择同龄人imo上问一下，这样即时的沟通既解决了问题，又加快员工融入环境。

　　HR也应该多多关心新人，可以通过面谈以及imo上经常询问工作和生活情况，和部门主管经常交流了解新人动态。对于一些未适应的新人，还应该适当进行特别指导。

三、合理的职业规划，让新人未来可期

　　新人往往看重自己在企业的发展前景，岗位的稳定性和上升空间会直接影响员工对企业的忠诚度。作为HR，应该从新人角度出发，设计合理的能够吸引他们的提薪、晋升机制，以满足新人对于个人发展的诉求，提升他们对于企业、岗位的信心，也能最大程度地激发他们的工作热情和自主性，对未来充满希望。

　　HR还可以设置相关岗位竞聘机制，一旦某岗位出现空缺，人事部门就在imo上向所有员工发布电子公告，公布该岗位需求和竞聘要求，并召开竞聘会议;在内部竞聘不成功的情况下，再进行外部招聘。通过这种内部选拔机制，会使得这些新人更加具有工作动力。

总结：职场新人是毕业生从学生身份向职场人身份转化的重要阶段，每个企业都有责任在这一阶段进行合理的引导。HR应该掌握职场新人的心态，并依靠imo这样的网上办公平台进行方案政策落地。通过imo将公司和新人紧密联系在一起，沟通办公两不误，增强其认同感和归属感，才能更快地将他们引进门，让其为企业做出更多的贡献。