如果CEO对HR说:“我们要重塑文化!”作为人事经理,你会怎么做?
▲不要独立承担重任
▲想清楚,应该做什么,能做什么
▲应该让各部门承担
HR应该做什么
1理解公司现有的文化
你需要知道在公司里,什么样的举措能得到执行,什么样的行为会被影响,哪些因素可以使组织处于最佳状态。从员工谈话、领导意见收集着手,你会发现良好的标杆。
2为文化重塑找商业理由
为什么要变?对于这一点,你需要和高层领导一起定义渴望的文化,并了解文化如何支持商业战略实现。
3制订文化日程表
为重塑或变革文化,需要制订日程表或行动计划。从最优先的项目开始做起,致力于解决最难的问题。请高管反复宣讲。要保证每一次会议、每一次
培训课程、每一次沟通都包含文化的信息;强化公司的使命和价值观、传统以及实践。
4借助内外部力量
建立一个支持外部品牌的内部标准。承诺提供稳定、连贯的雇员体验。确保员工知道并学会挑选那些公司推出的、有利于提升他们的工作生活和职业生涯的计划和服务。同时,培养能够促进文化生生不息的领导者。我们需要考虑,什么样的领导能力和技巧可以贯彻文化,将它记录下来,作为
培训课程。
HR能做什么
1不断讲故事
每个公司都有自己的故事——创业阶段元老们陪伴企业的点点成长煎熬;挂在收银机上用镜框镶起来的、公司赚到的第一张钞票——鼓励员工讲述这些经历,在这些传奇中,创造“英雄”,为他们的成功而欢呼。当然,也要称颂他们的失败。
2增强趣味性
举办能够强化文化的比赛或活动,用令人鼓舞的方式装饰办公场所,分发节日礼物。还可组织文化委员会,这支队伍由充满热情、忠诚、投入的员工组成,带领大家发现工作中的乐趣。
3利用HR互动工具
宣讲、交流公司福利计划是关键的文化信息传播,每次培训都应该强调有利于强化文化的基本行为和价值观。多“混迹”优秀的HR圈子也是一条可行之路,很多HR高人都聚集在一些公众平台互动交流学习。
4建立适合的组织结构
调整组织架构,使重塑(变革)成为可能。找到完成工作的新方法,使用团队来完成一次性的项目。
让其他部门做什么
没有人应被文化拒之门外,就像文化本身渗透于整个组织一样,整个组织都有义务使其生生不息。公司的内部刊物、广告以及市场营销活动都应该紧紧围绕文化信息,把它散播到组织内外。
在推动以及优化公司文化方面,能做的工作很多。但没有一个部门可以把一种文化强加给其他部门。所以HR必须得到每个人的支持,让每个人都乐于接受,从CEO开始,一直到普通员工。
文化需要HR推进,更得靠大家的力量。在获取支持后,我们还需要厘清企业类型,找到最好的途径——
类型
迪尔和肯尼迪把企业文化分为四种类型:硬汉型文化;拼命干、尽情玩文化;赌注型文化;过程文化。
第一种文化鼓励内部竞争和创新,鼓励冒险,适合竞争性较强、产品更新快的企业。而拼命干、尽情玩文化则把工作和娱乐放在同等重要的位置,要求职工完成风险较小的工作,适合竞争性不强、产品比较稳定的企业。赌注型文化具有在周密分析基础上孤注一掷的特点,一般适合投资大、见效慢的企业。过程型文化则着眼于如何做,没有工作反馈,职工难以衡量所做工作的价值,按部就班的企业可谨慎使用。
当然,除了上述划分,也有人将企业文化总结为以下四种类型:
温室型文化,传统国有企业特有。整体表现是对外部环境不感兴趣,缺乏冒险精神,缺乏激励和约束。
拾穗者型文化,中小型企业特有。表现为战略随环境变动而转移,其组织结构缺乏秩序,职能比较分散,价值体系的基础是尊重领导人。
菜园型文化,表现在力图维护传统市场的统治地位,通常为家长式经营,对工作人员的激励处于较低水平。
大型种植物型文化,其特点是不断适应环境变化,工作人员的主动性、积极性容易受到激励。
就工作重要性划分,企业文化又分为科层型文化、职业经理型文化及技术型文化。对于不同的企业而言,HR在进行文化战略布局时,必须进行调研与合理规划,否则在推动中会难以落地。
途径
找到所需打造的企业文化类型后,HR们可以通过以下途径进行具体实施:
1明确企业环境
包括企业性质、经营方向、外部环境、企业社会形象、与外界联系等,确保制订和建设的优秀企业文化符合实际情况,并具有很强的可操作性,真正发挥企业文化的积极作用。
2确立正确的经营哲学
经营哲学是一个企业特有的从事生产经营和管理活动的方法论原则,它是企业科学的方法论和逻辑思维程序。
3培育共同价值观念
企业价值观念的培育是以教育、倡导和宣传模范人物的方式来进行的,使企业员工摒弃传统落后的价值观念,从而树立正确的、有利于企业生存发展的价值观念,并形成共识,成为全体员工思想和行为的准则,具体而言有以下6个步骤。
第一步:汇聚10位见证企业发展的员工,让他们每人讲三个与企业有关的、印象深刻的故事。
第二步:把重复率最高的零散故事整理出来,进行初步加工,形成完整故事。
第三步:找十位刚来企业一年左右的员工,把整理好的故事讲给他们听,获得反馈。
第四步:把企业领导和有关专家集中起来,对记录的内容进行研究、加工,从中提炼出使用率最高、最能代表故事精神的词汇。将这些词汇进行加工,作为企业精神或企业理念。
第五步:按照提炼出来的反映精神或理念的核心词汇,重新改编故事,在尊重历史的前提下,进行文学创作,写出集中反映核心词汇的故事。
第六步:搜集世界优秀企业文化案例,再次进行修正。
4构筑良好企业精神
找到企业核心价值后,根据企业特点、任务和发展走向,建立企业价值观念基础上的内在信念和追求,通过群体行为和外部表象而外化,形成企业精神状态。企业精神的形成具有人为性,这就需要企业的领导者以身作则。
5设计企业的积极形象
这一步骤需要经过形象调查、形象定位和形象传播三个阶段。形象调查是了解公众对本企业的认识、态度与印象等方面的情况,为企业形象设计提供信息;形象定位是在形象调查的基础上,根据企业的实际状况,用知名度和美誉度的高低程度对企业形象进行定位;形象传播是以广告或公关方式,将企业形象的有关信息向社会传播,让更多顾客认识和接受,从而提高企业形象。
6培养团队意识
提升团队的学习力、思考力和执行力,发挥团队管理文化的辐射力。
不断改进
企业管理制度,将企业文化的具体落脚点融入企业管理制度中,特别是形成新的激励机制,让员工能真实感受到企业文化无处不在。
8形成责任文化
使员工养成相对合理的行为习惯。
9强化宣传与培训企业文化
通过宣传、教育、培训、文化娱乐、交心联谊、学习先进代表等方式,以网络和会议为载体进行强化宣传,使员工将企业文化铭记在心,并在工作的方方面面展现出来。
10完善细节
根据社会的进步和企业人知识结构的改变,不断改进企业文化的具体细节,从而确保企业文化的长远发展。
11进行传播
首先,对全体员工进行企业文化培训。其次,以企业文化理念与价值观为导向,制订管理制度。并通过树立典型人物,向所有员工形象阐述“何为工作积极”、“何为工作主动”、“何为敬业精神”、“何为成本观念”、“何为效率高”。同时,可引入外部权威人士进行宣讲,或组织外出参观学习。最后,可打造企业网站、创办报刊,不断推进文化建设。