如何开好HR部门会议?
资讯 > 热门 > 正文 935 三茅人力资源网 2014-11-05 09:08:09

想起一位HRD朋友的一件趣事:某年总经办为了写公司总结,要收集各部门的年度工作信息,他的人力资源部因为工作繁忙,超期一天才上报信息。

主题描述 
 
  1、你们HR部门的会议效果如何? A、好 B、不好 2、如果好,好在哪里? 如果不好,不好在哪里?你有什么好的建议? 
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      今天深圳下雨,大家都比较晚上班,看到地下车库空荡荡的感觉真的是很爽,爱怎么停就怎么停。 一、你们HR部门的会议效果如何?
     A、好   
    二、如果好,好在哪里? 我们公司HR部门一般有三种类型的会议:
  1. 周例会,每周五下午5点钟开周例会,周例会有三个功能: (1) 总结本周的工作完成情况,安排下周的工作计划和强调工作重点,会议一般1个小时之内完成;此会议的参与人是每个模块的主管参与。 (2) 如果是月底最后一周,会提前半个小时开会,主要是加入了总结本月工作和下月工作计划和重点。 每周例会,我觉得好处有几方面: (1)让部门同事都非常明确下周的工作计划和重点,因为HR部门事情相对来说比较杂,特别是有些公司包含了行政工作的公司,很容易让日常琐碎事情把你的主要工作淹没了。昨天的打卡就可以看出这么一点,很多同学都没怎么写,一方面觉得时间管理不重要,但更多的是,他们也不知道做什么事,老板交代什么就做什么。 (2)部门的问题能够及时解决,通过每周总结本周工作,这样能够不会把部门某些事情或者问题由于没有关注,而出现时间一长就不了了之,特别是一些重要但不紧急的事情,很容易这样。
     2. 临时会议,这种会议是不定时的,主要是遇到工作问题,马上碰头解决,一般这种会议在各模块内部或者主管之间比较多,地点也比较随意,一般在经理的办公室或者在某位同事的座位上,时间也非常短,有时候几句话,把情况说清 楚就可以了。这种会议能够解决突发性问题或者比较小的问题,灵活效率高,但是最重要的是,遇到问题的人,要主动召集,这在我们公司做得非常好,每个人都有这种意识。
    3. 项目会议,这种也是不定时的,一般有启动项目才会组织的会议,有外部的项目也有内部项目,外部项目今年做的招聘流程优化项目,内部今年有员工能力评估模型等。项目会议一般有项目立项会议(项目开始前开)、每周项目例会、项目验收会议(项目完成后开)。参与人就是项目的参与者。
     总之,会议内容和频率是根据不同公司的实际情况而定的,但是,有一个原则,会议频率不是问题,但是每个会议一定能够解决问题,而不是为了会议而会议,形式主义,这样的会议就不如不开。 另外,一定要在会前做好准备,这个准备即使是几句话,都要在会前准备好,这样开会才有效率和效果,任何没有准备的会议一定是没有效率的,没有效率的会议一定是没有效果的,要坚决杜绝。
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