1.先做要事，而不是急事

在工作中，我们常常需要在短时间内完成多项任务，那你是如何定任务的优先级的呢？自己喜欢的？熟悉的？容易完成的？最紧迫的？或者是资料更齐全的？当然大都数人都是根据事件的紧迫程度来决定的，但是最紧急的事并不一定是最重要的事情。麦肯锡公司新来的员工都会被告知，先做重要的事情，而不是“急事”。高效能人士的工作经验告诉我们，应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序，所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。

（1）今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）。

（2）今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）。

（3）今天“可以”做的事（即不紧迫的事）

2.如何确定任务的主次关系

（1）我要实现怎样的职业目标

虽然很多人现在还只是在一个平凡的岗位上，但是未来充满了无限的可能性，我们不可能只呆在原地不动。如果你是一个职场新人，再过10年20年，你可能已经成为公司的领导者，或者是成为了一个杰出的企业家。但是这一切的实现取决于现在的你是否定位了一个明确的目标，并且为自己制定一个清晰的职业规划。

（2）哪些事情需要我亲自去做

在工作中，有些任务是你非做不可的，但是有些事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。

（3）什么事情能给我最高回报

我们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，这些事情能使我们比别人更优秀。“二八法则”同样可以使用于此：用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。

（4）让自己获得最大的满足感

很多人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感，但事实并非完全如此，这就是为什么，很多时候我们获得了事业上的成功，但却感到生活依旧很空虚。虽然在工作中，很多时候我们必须去做一些我们不愿意的事情，但是人并不是冰冷的极其，总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上，这样你会始终保持生活热情，让你觉得每一天都是充满希望的。

3.事情的四个层次

我们可以把每天需要完成的事情分成四个层次：即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。

1.重要而且紧迫的事情

这类任务不仅是当务之急，而且极为重要，它是实现你的事业和目标的关键环节，或者和你的生活息息相关，只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。

2.重要但不紧迫的事情

这些事情并不是你眼下最急迫的，但是它们的完成与否，将会很大程度上影响到你的职业发展，包括你的职业选择、层次和薪酬。这种事情是根据我们对职业目标和进程的判断而得出，因此要求我们我们更加主动、积极和自觉，也就是说要有更强的自制力。包括了阅读有用的书籍、锻炼身体、维护和家庭成员的感情等等，这些事情并不是火烧眉毛，也没人逼着你去做，但是如果被你无视了，那就会造成很消极的影响。就像有些人，平衡不好事业和家庭，结果生活弄得一团糟。

3.紧迫但不重要的事情

这样的事情马上就要采取行动，但是并不重要。比如说周日你本来打算好好休息，可朋友却邀请你晚上一起吃晚饭，接着又要去KTV,你没有足够的勇气回绝，不想扫人兴致。因为晚上没休息好，你去了，次日清晨要上班了还是头晕脑涨，一整天都昏昏沉沉的。无论是在生活中还是在工作中，都要能够判断清楚自己的形势，果断地做出自己的决定，而不能被人牵着鼻子走。

4.既不紧迫又不重要的事情

当我们在工作中感到疲惫时，总想花一些时间来放松，但是如果我们毫无节制地沉溺于此，就会浪费大量宝贵的时间。

麦肯锡公司经过调查发现，卓有成效的个人管理会关乎第二层次，即重要但并不紧迫的事情。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，可以让你会提前做工作计划，按时完成工作任务，你工作起来才会驾轻就熟。