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吐槽“开会开到死” 不如做好这四步

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来源：世界经理人作者：叶飒发表日期

2016-07-07 10:26:18

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。开会开会，身在职场，每个人每天似乎都有开不完的会议。不论是国企、民企还是外企，每天人们都忙...

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。

开会开会，身在职场，每个人每天似乎都有开不完的会议。不论是国企、民企还是外企，每天人们都忙进忙出地开各式各样的会，好像开的会越多越杂，其身份就越尊贵，地位越崇高。德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。那么，如何才能提高开会的效率呢？来自https://www.entrepreneur.com/网站上的一篇文章指出，做好这四步，真正利用好会议解决问题，就能逃离“开会到死”的悲催结局。

1.统一议题，确认时长，集中讨论。

提前设计好会议的各个环节，明确会议时长并通过邮件通知所有参会者，可以提高讨论效率。

注意事项：会前设定好议程，确保每个人从一开始就朝着同一个方向前进。

2.闲聊，并不会影响会谈结果。

在正式会议开始前，建议给一点时间让参会者闲聊，让每个人的心情放松。

公司内部会议中，这个小环节所带来的轻松的欢乐，可以让团队成员的内部关系变得更加和谐。在客户会议中，先跟与会者回顾一下上次会议后个人的一些开心事，能缓和会谈的紧张气氛和对立关系。

注意事项：会议也是极好的社交场所，留出时间闲聊，可以拉近与团队成员及客户间的关系。

3.把握时间点，适时决策。

在会议讨论过程中，会有各种各样的建议和方案，有些甚至离题万里。作为会议的策划者，应该根据时间节点和讨论进程，综合各方意见，适时做出明确的决定。

注意事项：如何才能让所有的人跟着你的节奏来讨论？时间控制很重要。

4. 确认每个人知道如何采取行动。

重要的会议需要用明确的承诺和步骤去执行其讨论方案。在每次会议的最后几分钟，让每个人复述他下一步需要做什么，确保他们知道个人的责任和义务，保证会议讨论结果能得到有效执行。

注意事项：有效的问责制是提升会议效率的最大法宝。