一、结构

【标题】可将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思，在正标题下可以再拟副标题。

【前言】前言写法多种多样，有的概述变化情况以及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。力求简洁，开宗明义。

【主体】叙事总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西，这是总结的核心，可按照纵式或横式结构形式撰写。

• 纵式结构：按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。

• 横式结构：按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

【结尾】提出今后努力方向，或指出存在问题，或表示自己的态度。总结常见的结构形式：条目式、三段式、分项式、漫谈式。
 

二 、内容

【概述】主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

【成绩与缺点】这是总结的中心。成绩有哪些，有多大，体现在哪，如何取得；缺点有多少，体现在哪，是什么性质的，怎样产生的，都应该讲清楚
 

【经验与教训】对一年的工作进行分析、概括，以简练的语言总结经验教训。

【改进措施和计划】根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。要有针对性、可执行性。
 

三、技巧

【简洁明了】开头不要写过多的感慨，即与工作无关的“大话”。

【先写大纲】然后再把大纲所设计的事件加进去，再细致加工，最后进行文字润色。

【实事求是】切忌写成岗位职责，而是要写出你都做了哪些工作，尽量用“完成了......”而不是“负责.......”。

【保持风格】尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上copy模板。领导看到你跟他人没什么区别，会把你纳入普遍的行列，说不准就错过关键部分啦。

【关注业绩】不能写流水账，在内容上必须进行有效的选取和整理，整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。

【图表分析】尽量多用个案、表格、图示，做类比、对比、以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。

反思创新】总结的目的，在于以后更好地工作。因此，通过反思，找出问题所在，给出解决和改进方案。

【重视细节】不要忽视细节，尤其是重大事件的细节，通过细节描述赢得关注。

【突出重点】工作亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。

【简练通俗】注意语句简练、通俗，以最简单的方式说明问题。

【注意排版】一年一次展示自己的好机会，一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。

【养成记录习惯】如平时工作笔记做得很完善，那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
 

四、误区

【总结一定要低调×】“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话，难免让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容。另外，不要把自己的失误总结得过于细致，这种“放大缺点”的做法，更会让领导怀疑你的能力。

【总结就是要格式化×】总结是一个人思维模式的体现，不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”，也不能是纪实文学式的长篇报道，而应该是一个系统性的报告，既有表格、图表作为辅助，又要有清晰明朗的文字汇报。

【报喜不报忧是上策×】许多人都会有报喜不报忧的倾向，避重就轻，只谈些无伤大雅的小失误，甚至明贬暗褒的“好缺点”。但是，如果你不主动提及失误，当领导发现你的失误时，你又该如何应对呢？所以，应实事求是。

【总结就要面面俱到×】一定要抓住一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述，不能让领导产生“事情做了不少，但都印象不深”之感。总结既要有浓墨重彩的渲染，也要有点到为止的内敛，所谓张弛有度，层次分明。

【总结难免临阵磨枪×】一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的，它其实也需要日常的积累和进行阶段性总结。只有把平时的总结做好了，才能“多快好省“地写出一份到位的年终总结。

【总结要向全体汇报×】不是所有的总结都适合集体汇报，应该分为“汇报总结”和“书面总结”。向集体汇报时，只总结工作内容，比如一年来已经完成了哪些任务，还未完成哪些任务，对于工作失误要分析原因，制定来年的工作计划等等。但是有些问题可能只适合向上司汇报，因此这一部分不妨只作为书面汇报。

在年底对自己进行全方位的总结分析，很有必要，也很重要。一份总结其实就是一面镜子，我们可以通过这面镜子照见自己过往生活、工作、思想中的得与失、对与错、优与劣。

1、收割自己的劳动所得，畅享成功果实，为自己鼓劲、增添信心；

2、直面过去的言行举止，正视失败、坎坷和困难，正视自身的短处，以警醒自己；

3、科学谋划未来，正所谓“凡事预则立”，早计划早安排就早主动，使自己在新一年有了方向，行动起来就更顺畅。