时间管理小习惯,让你的生活效率倍增
资讯 > 热门 > 正文 926 newsadmin 搜狐 2019-05-30 09:31:16

每天将所有待办事项用笔记录在本子上其实我自己还是习惯用纸笔记录代办事项,因为方便随时查看。虽然现在各种app很多,常用的只有手机自带的便签本记录一些临时的想法或者地址之类。我越来越发现它最重要的效果不...

每天将所有待办事项用笔记录在本子上

其实我自己还是习惯用纸笔记录代办事项,因为方便随时查看。虽然现在各种app很多,常用的只有手机自带的便签本记录一些临时的想法或者地址之类。

我越来越发现它最重要的效果不是说什么轻重缓急的排列意义,而是有效的清除脑子里的缓存,关闭过多的后台程序。所有的事情都在纸上,并且按照时间简单排序。不用担心那件事儿会忘掉或者耽误了,就没有那么焦虑了,拖延症也有所改善。这叫净空头脑。

我个人的体会就是,有时候觉得事情不多的时候就不记录,反而丢三落四拖延严重。事情真的多起来的时候,本子上写的密密麻麻,倒也都妥妥做完了。

在一本书上看到的一段:

德国友人不小心在店里打破了玻璃花瓶,但朋友和店员都不慌不乱地拿出文件填写。原来朋友像许多德国人一样都有投保出外意外毁损险,不仅不小心打破店家物品可理赔,朋友还解释去私人家中若打破东西也可以理赔。我听了心中直发笑,真是理性到家了嘛!但当时我还觉得做德国人生活太累了,干嘛要连生活小事都风险控管至此呢!我还对德国朋友开玩笑说:“放心!你到我家打破东西不会要你赔的。”但朋友却很正经地回答我:“如果我不小心打破的是你家的贵重珍宝,你嘴巴上说不要赔,心里会不会有疙瘩呢!为什么不让这些可能让生活不愉快的意外交由保险公司承担呢?”

预先做风险控管,先多做一点谨慎安排,不要怕麻烦,就不怕之后的麻烦,生活因此可以变得简单。而德国式的简单是用心去化繁为简的文明式简单,而不是不事先规划、凡事不做安排的落后式简单生活。

一本德国人写的甜点书开篇讲她外婆做甜点,十分“随意”,配料表里甚至会出现“鸡蛋2-3个”这样的描述。我是十分吃惊于德国人还会有这样的做派。

之前也听说过法国蓝带的chef也喜欢发挥创意,但是日本蓝带的chef面对零点几的改动都会冲上去撕逼。

然后作者就解释,一方面甜点本来在日常饭菜的扩展,家家户户多使用现成有的材料做甜点的;另一方面,德国的菜谱书是按照面坯种类划分的,对某一个种类足够熟悉,材料的配比是可以自己调整的,比如按方子的比例,需要一个鸡蛋多一点。那么多一点的部分怎么处理?德国的家庭选择加点水代替鸡蛋的分量。

不管方子是怎么写的,最终的目标是做出一个蛋糕来。返回事情的出发点,直接去解决问题本身,而不要去纠结是不是符合已经有的解决方案。

在生活上区分启动和关闭的时间

书上说,她妈妈很喜欢看书,小时候妈妈看书的时候,即使她叫妈妈。母亲也会说:“现在是妈妈的时间”。他说父母退休之后,如果父亲的时间超过一定的时间点,“妈妈的厨房也是不营业的”。

听上去还满自私的。书里还说,母亲也很注重他人的休息时间,平时晚上七点之后和周末除非急事也不会给作者家里打电话。父亲总是随时想随时打,也会被母亲阻止。父女至亲,也要顾及对方的家庭生活。

这点我真的有很深的感受。比如下午五六点正着急开会呢,爹妈一个电话来问你晚上吃了没有吃的是啥。比如晚上十点来钟正在加班或者正在应酬,一个电话过来问你干嘛呢睡了没有。好不容易周末有时间出去聚会玩玩,一个电话问你在哪呢干嘛呢吃了没有。

真挺让人崩溃的。以及,我估计不少女生跟男朋友吵架也是以为因为这类事情。“我打电话是因为我想你啊,你怎么能不接呢?!!!你不接一定是嫌我烦一定是不爱我了!!!”

哎……对此,我真的想说“自己找点事儿干去……”

当然这个解决方法太粗暴了,我跟我妈约定的就是,每周五或者周六晚上可以给我打电话。平时尽量别打,我也没空接,有点什么闲事儿欢迎随时微信,我有空的时候就回你。

然后这就说到了书中提到另外一个原则“制定规则”。

把自己对时间的安排,明确的昭告天下,比如说十点之后不接电话。话说的很容易,作为一名公关狗,因为其实随时可能需要处理危机,所以我都是24小时开机的。

然而还是曾服务过,周六日和下班时间都是关机状态的客户。至今觉得他们老牛逼了。毕竟能“想不做什么就不做什么”才是自由的最高境界。

和自己预约

和别人约定的事情不好推脱,但是和自己约定事情就经常算了。

比如去健身房。甚至我有时候洗头这个安排都被我算了。踌躇满志的买了发膜都会被我放过期,刷碗也不喜欢戴手套,总之就是对自己真的满糙的。

和自己的约定真的很难兑现。哎……那个想变美的自已应该不和这个额懒自己玩了才对啊……

其实最近我特别的发现自己最主要的问题就是懒。比如,以前如果周末中午有出去跟朋友聚餐的安排,那么晚上就不会再有别的安排了。然后吃完可能就随便逛街然后晚上可能就回买菜刷个朋友圈就得了。

然后我一定要讲一下我这个周末的安排。首先周五下午三点半的时候客户突然说周一要方案。然后周五推掉三个吃饭的事儿做了一部分。然后周六先去买了拍摄道具,然后在拖延中两点才睡;周日早上七点起床,收拾一行李箱的道具,然后打车去场地在路上化妆,拍摄;中午吃饭之后下午赶赴一个客户那里,开会;然后再赶赴一个师兄那边吃饭开会。然后在赶来赶去的车上我把方案做完了。

总之按照我之前的作风,可能做个方案需要一整个周末;拍个视频也需要一整个周末;开一个会和吃一顿开会饭有需要一整个周末。

真的效率都是靠克服懒

学会说“不”,以及不要说“都行”。

我是依旧很难直白的跟别人表达拒绝。哎……心累……总是要找点借口什么的。。因为无法面对其实主要是以为懒什么的原因。

不过我已经不会说“随便”了。因为说“随便”真的给别人带来很大困扰。比如这个周末和师兄吃饭的时候,带了个小朋友,问小朋友你想喝什么?小朋友说“随便”。师兄说“你就告诉我你想喝什么”

就连在旁边听的我都觉得,想喝什么就直接说多好呢。否则买单的人会担心照顾不周的。

不过我小时候受到的教育就是不要直白的说。总之就是说实话经常会挨批评,不过这个心病已经治好了。


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