11个提高工作效率的技巧
资讯 > 热门 > 正文 924 editor 文/PETER ECONOMY 2019-06-17 10:57:25

我们在工作中,都有重要的事情要完成,但是往往到了一天结束的时候,我们才意识到我们没有完成自己打算要做的事。问题是由于各种不同的原因,我们最终做了一些无法帮助我们实现自己目标的事情。解决的方法是将重...

我们在工作中,都有重要的事情要完成,但是往往到了一天结束的时候,我们才意识到我们没有完成自己打算要做的事。问题是由于各种不同的原因,我们最终做了一些无法帮助我们实现自己目标的事情。


解决的方法是将重心放在最重要的事情之上,然后专注于这些任务。当然,这是说起来容易做起来难。下面有十一个高效率的技巧将会帮助你专注于这些任务——并且实现这些能够帮助你在工作中前进、推动你的职业生涯发展的目标。

1. 编辑你的待办事项列表。

如果你的待办事项列表上有十五条或者二十条待办事项,你很有可能会觉得不堪重负,结果就无法做出多少事。把列表缩减成只有三条或者四条你需要做的最重要的事,然后专注于这几件事,直到你将它们做完。 

2. 重新设计你的列表


不要用通常那种待办事项在左上角,线条状的列表。要把每项任务写在一张告示贴或者便利贴上。然后把最重要的任务贴在一张纸的中心,其他需要完成的任务以它为中心围成一个圆圈。

3. 给你自己更少的时间

你已经为这一天创建了待办事项列表,现在你坐在那里不想开始。挑战一下你自己。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。

4. 减轻自重

如果你的公司有一系列产品线,“干掉”那些效益不好或者不是最热卖的产品。将你的注意力放在那些效益好,销售情况好的产品上。同样的原则也适用于你的生活——不再对所有的事情说“好”。要把“好”留给那些真正能够改善你的生活或职业发展的事。

5. 委派他人

不要再试图自己包办一切事情。将任务委派给其他人,让他们负责完成这些任务,这样你就可以专心完成那些对你来说最重要的工作了。
 

6.相信你自己

我们是人,不是机器。如果你觉得没效率,转换一下状态,出去走走,调整一下你自己的“设置”。要相信只要给自己一点时间,你的工作效率就能够立刻回到顶峰。

7.借用一下名人们的效率秘诀

一些微妙的改变或者不同的习惯会让你的效率“爆棚”。尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法:玛雅.安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特.海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪.艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高。

8.积累经验保持学习

你的经验越多,你学习的越多,你在解决问题时的判断力和创造力就会越强。不断地学习,你会有更多的知识可供使用。

9.推动雪球——一次一分钟

如果你是因为难以聚精会神而一事无成(这种情况也会出现在我们当中最厉害的人身上),可以设定一个五分钟的计时器。在这五分钟之内只关注一个任务,然后你会吃惊地发现五分钟变成一小时或者自己变得更有效率。有时候你只是需要让雪球开始滚动。

10.保持温暖

康奈尔大学发现如果办公室的温度下降到了68°F(译注:约合20°C)的时候,员工所犯的错误会增加44%,而效率会下降一半以上。打开暖气提高工作效率,这样你就可以把你的能量用在工作上,而不是用来保持身体温暖了。

11.摆脱干扰

你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候,关掉你的电子邮件,禁用社交媒体,关闭那些会发出哔哔声的东西,也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息,这样就会变得更有效率。只要让这些干扰中断一个小时,你就可以完成很多的事情。


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