1.在开会之前，请确保您认识会议负责人。

这是非常重要的第一步，但经常被忽略。您需要知道是谁在主持会议，否则您将得到一个会议室，里面充满了不确定何时开始会议，谁应该开始会议以及谁应该确保会议在会议进行中的人。快速的步伐。如有疑问，领导者是最先遇到想法的人。因此，如果是这样，请确保准备参加会议。而且，如果不清楚会议最初是谁的想法，请在会议之前（通过电子邮件）询问要主持的同事。这里的一条黄金法则：总是过分澄清。

2.达成清晰的议程和清晰的目标，最好是书面/打字。

如果您收到想要覆盖的项目清单和想要实现的目标清单，那么它将使您的会议更加高效，并且会议中的每个人都有该清单的副本。这样，每个人都将确切地知道您正在开会，并且可以在继续进行时忽略每个项目，确保完成您希望完成的所有任务。领导者应该是制定这一议程的人。因此，如果您就是那个人，别忘了提出议程。并且不要忘记按照该议程继续进行会议。

3.请注意邀请列表。

会议不是聚会。如果不是绝对需要他们的存在，没有人会感到被排斥在外。实际上，如果邀请不需要他们提供意见的人，则很可能会惹恼他们，并且在需要他们提供意见的情况下，他们不太可能参加将来的会议。因此，在邀请同事参加会议时要谨记。问问自己：“谁需要100％输入？不是谁？” 如有疑问，请问同事是否愿意参加，这是礼貌的做法，如果他们认为提供意见很重要。这样做可以确保在会议中和会议外都可以明智地利用每个人的时间。

4.保持最低限度。

如果您是会议的早点，谈论一下周末的工作，正在观看的Netflix系列节目以及最近的工作，当然可以。但是，当该开始开会时，请尽量减少这种玩笑。会议中可能有很多人要做很多工作，而没有太多时间要做，因此请注意不要浪费别人的时间。保持专注于即将实现的目标，并注意何时您可能会超出目标。就是说，您不想举行机器人会议-将人性和幽默感带入会议绝对是可以的-但请确保您不会因不断的低调座谈而“束缚他人”。

5.创建硬开始时间和硬结束时间。

你知道这几天谁在忙吗？大家！确实，几乎每一位专业人员每天都被“抨击”，因此要注意别人的时间，也要准时开始，准时结束。参加会议的每个人很可能都将自己的时间花在了商定的会议时间上，而不是一分钟。因此，不要成为要求会议迟到15分钟才能开始的人，也不要在会议还剩一分钟需要长时间聊天的情况下提出一些建议。您以后总是可以在其他会议或电子邮件中跟进。

并且如果您要迟到并且是领导者，请确保告诉每个人您都迟到了，询问所有人是否可以迟到（询问他们是否可以重新安排时间），并且请确定您是否确实要开会，但仍要在约定的结束时间结束。不要因为你迟到而走了更长的时间。另外，力求使您的会议尽可能地短，而不是短而不长。当您保持专注时，您会在短时间内完成多少工作，您会感到惊讶。