提高生产率的秘诀:抽出时间
资讯 > 热门 > 正文 898 2020-02-25 22:47:04

当一个大学伙伴正在叙述一次欧洲之旅时,Jeff Platt内心有些snap昧。天空区室内蹦床公园的首席执行官回忆说:我突然间醒来了。尽管当时只有24岁,但普拉特却筋疲力尽。自从推出位于洛杉矶的公司第二个蹦床公园(...

当一个大学伙伴正在叙述一次欧洲之旅时,Jeff Platt内心有些snap昧。天空区室内蹦床公园的首席执行官回忆说:“我突然间醒来了。”

尽管当时只有24岁,但普拉特却筋疲力尽。自从推出位于洛杉矶的公司第二个蹦床公园(位于圣路易斯)以来,他一直每周工作7天,每天工作16小时,为期两年。他没有休假,也没有任何社交生活。按照自举的传统,他在父亲里克(Rick)创办企业的初期就做这一切。但是,这种习惯只有在心理和生理极限的现实到来之前才是可持续的。

他说:“我觉得自己很想念。” “我所要做的只是打屁股。我累了。我不得不放慢脚步。我退后一步说,现在是时候雇用一些人了。”

企业家通常因戴多顶帽子和数小时的记录而备受赞誉。但是,不懈地工作是一种不良习惯,可能会危害您的业务,健康和您应该努力的生活。

由于早期的资本紧缺,很容易陷入过度的陷阱,而且还因为很少有雄心勃勃的成就者理解生产力的最大秘密之一-加油原理。归结为:退后一步,为大脑和身体重新充电时,您可以更快地完成更多工作。研究表明,在所有时间休息后,性能都会提高:从延长假期到30秒的微休息。

\

果汁耗尽


连续的上班时间会引起紧张的反应,例如压力,疲劳和负面情绪,这会耗尽精力和身心资源。白天,每进行一次自我控制,大脑的自我调节能力(即保持纪律性)就会减弱。这是必须补充的资源的损失,否则将变得难以按时工作,专心致志并无法解决问题。

弗吉尼亚联邦大学管理学助理教授艾莉森·加布里埃尔(Allison Gabriel)说:“有很多研究表明,我们的认知资源有限。”艾莉森·加布里埃尔(Allison Gabriel)研究工作需求和员工积极性。“当您不断消耗资源时,您的工作效率就没有达到应有的水平。如果您用尽了资源,我们会发现性能下降。您可以减少持久性并解决问题。”

在一种被认为相信需要几乎不间断的工作来获得销售,击败竞争对手或做任何需要成功的事情的文化中,这是违反直觉的。对于大多数企业家而言,休息被认为是世俗化的省份,它推迟了从未到来的未来。好像每一天都是Ironman铁人三项赛,需要一个人四肢越过终点线。

多伦多战略教练公司的共同创始人,《终身增长法则》的合著者丹·沙利文(Dan Sullivan)说,正是这种心态使企业家精疲力尽,陷于困境并获得了一部分潜在利润。他建立了价值数百万美元的教练业务,部分是通过建议企业家做他们想做的世界上最后一件事情:请假。他的国歌是生产力和绩效始于空闲时间,他认为这是推动成功的能量,创造力和专注力的推动力。

沙利文说:“这不是您每天花费的时间。” “企业家通过解决问题和发挥创造力获得报酬。如果您休息和恢复活力,就可以在较短的时间内创建解决方案。”

他的一位客户是纽约Gassman金融集团的Jonathan Gassman。在执行沙利文计划之前,他是一个自认是工作狂的人,每年他大概休了一周的“假期”,因为他花了很多时间在办公室进行电子签到。他说,自从在沙利文(Sullivan)的指导下让自己有空闲时间以来,“我的个人和公司收入大大提高了,而且我已经开办了两家本来没有的业务”。“更多的休假时间才是真正令人振奋的事情。” 现在,他每年可休假六个星期,不依赖办公室。

经过多年的精疲力尽,长时间的劳累和繁重的商务旅行,Saurabh Bhatia发现了他通常高能量的蓄能器。加利福尼亚州弗里蒙特市移动视频广告公司Vdopia的联合创始人兼首席执行官巴蒂亚(Bhatia)说:“我没有像以前那样精力充沛,没有喜悦感。”然后他听到电视评论员在谈论如何篮球明星勒布朗·詹姆斯休息了一会儿,开始充电。巴蒂亚认为,那也是他所需要的。

巴蒂亚制定了自己的“助力”计划,其中包括每天休息(步行会议,与朋友共进午餐,游泳);不插电的周末活动,例如与家人和朋友远足或开车;以及减轻烹饪压力等家庭活动。

巴蒂亚说:“您不必每天烦恼。” “我现在正在更加聪明地工作,发现少做多有影响。我的大脑越来越多的营养。从生活的角度来说,我可以更加注意自己的健康,并花更多的时间陪伴女儿。”

正如巴蒂亚(Bhatia)所发现的那样,生产力并不是来自每时每刻醒来都会紧贴头盔,而是来自大脑的精力充沛并因此而集中精力和组织起来。人类就像智能手机或iPod:我们必须充电,否则我们就没汁了。

管理精神资源

一个小时的篮球或尊巴舞后,我们大多数人都不会三思而后行,但是精神疲劳是另一回事。大脑通常被视为一个空灵的领域,它与人体和生理定律分开存在。然而灰质早于人体疲劳。由于这几天我们几乎所有人都在做脑力劳动,因此管理认知资源并不是一件好事。这是必不可少的。

加布里埃尔说,大脑“就像一块肌肉。您可以增强或消耗它。” “如果让这块肌肉恢复活力,您的精神就会好起来,并会看到自己的表现得到改善。”

定期加油-输入-是高质量输出的先决条件,因为大脑是一台能量机器,尽管仅占人体总质量的2%,但它消耗了人体20%的卡路里。消耗的能量必须重新供应。

就像心脏一样,过多的工作时间会使大脑疲劳。Dun&Bradstreet Credibility Corp.首席执行官,《连线思想》(Wired for Thought)的作者杰夫·斯蒂贝尔(Jeff Stibel)说:“如果您使心脏负担过重,接下来要做的就是放松,否则就会死。” “大脑也是一样。做太多事情,你会把它烧光的。你会做出错误的选择。”

一项研究发现,在连续工作三个小时后,精神疲劳得以保持。其他科学家说,大脑需要在90分钟后休息一下,这是“基本休息-活动周期”的长度。

消耗精神资源而不进行替换会导致压力,倦怠和表现不佳。压力将大脑限制在狭窄的范围内(一种可感知的威胁),使其难以集中精力于其他任何事情,计划或做出明智的决定。

在专注于任务的过程中,我们用尽了关键的认知资源:自我控制。研究表明,调节我们的情绪很费力。在研究界被称为自我耗竭,这意味着每次我们进行自我调节时(注意,抑制情绪,管理我们如何遵守文化规范的行为),我们都会使用有限的调节资源并降低自我自我发展的能力控制,消耗能量并导致疲劳。

佛罗里达州立大学和德克萨斯农工大学的一项研究的作者报告说:“进行过分的选择和决策已被证明会导致随后的自我控制受损。”该研究的作者证明,自我调节会导致脑部活动的燃料短缺。(那燃料是血糖。)

从小腿肌肉到大脑神经元,模式是相同的:激活精力旺盛的资源需要一段时间才能恢复。怎么样?您可以通过停止或休息或建立新的资源(例如能源和控制)来替换已丢失的需求,从而切断需求流。我们的目标是使心理摆脱压力和压力,从而导致负面的激活-紧张,痛苦,愤怒,不满和疲倦的感觉-并参与积极的激活,从而引起注意力和活力:乐趣,愉悦,学习和精通。

\

休息时间

恢复的机会可能从工作日的休息到晚上回家时关闭工作头脑的转移注意力到周末的活动,假期和睡眠。

多伦多大学的约翰·特鲁加科斯(John Trougakos)领导的一项研究发现,在工作日恢复休息期间从事暂息活动的人们在休息后具有较高的积极影响(可观察到的情绪表达)。这样可以恢复监管资源,从而增加重点和弹性。将时间用于恢复性活动(放松,社交活动,午睡)的受试者获得了好处,而将时间用于琐事(其他任务和任务)的受试者则没有。

作为工作日中与工作压力最长时间的隔离,午餐是恢复精力的重要机会。Trougakos的一项研究报告说,在吃午餐时工作不会帮助恢复,而在休息时间的自主权“可以抵消工作的负面影响”,并减少工作日的疲惫。午餐时间锻炼也很有效。瑞典研究人员发现,即使工人的工作时间减少了6.25%,每周在工作时间进行的两个半小时的锻炼也提高了生产率。

事实证明,休假可在重返工作岗位后显着提高绩效。充满活力的要素是远离压力源的时间(您需要两周时间才能从倦怠中获得恢复能量),在度假时精通掌握和社交经验,从而增强能力和社交关系。

让工作继续工作是最重要的恢复策略之一,也是最难的。如果您下班后仍对工作着迷,则无法进行恢复。晚上转移工作以减轻疲劳,并在第二天早上工作时带来积极的影响。
什么不是有效的转移?看电视。Flow的作者Mihaly Csikszentmihalyi表示,电视观众的平均状态是轻度抑郁。相反,您应该尝试新的兴趣爱好和掌握经验,这些需求可以满足核心心理需求,例如自主性和能力,从而激发,赋能并缓解工作压力。

如果您将休假与休假同等重要,并制定了有效利用它的计划,则可以导致Sullivan客户看到的各种性能提升。“我们的公司规模扩大了三倍,”纽约拥有850名员工的Foodtown / Freshtown市场联合总裁Noah Katz说。Katz从事战略教练计划已有12年了。“你需要给电池充电。你像老虎一样回来,做得更多。”

击败DIY障碍

即使在蹦床经理普拉特(Platt)顿悟自己需要帮助的情况下,实际上雇用员工却是另一回事。在他把所有汗水投入到“天空区”之后,很难与他的孩子信任他人。他开始赋予管理者决策权,但后来推翻了他们的决定权。
普拉特(Platt)有一个自己动手做事的经典案例,这是一种企业家苦难,它在不必要的,沉思的或技能外的任务上消耗了宝贵的时间和精神空间,使您脱离了创新和建立盈利能力的重要工作。

“这根本不是企业家,”总部位于康涅狄格州沃特伯里的邮政大学校长,马尔科姆·鲍德里奇商学院创始院长唐·莫罗兹说。“这将使组织向前发展,是我可以从事的新事物和创新,而不是在待办事项清单上打勾。”

花费了三年的时间,一位导师的建议,以及他意识到自己阻碍了普莱特公司前进的道路,从而放弃了一些ins绳。普拉特回忆说:“工作开始堆积如山。我无法对人们做出足够迅速的反应,却失去了一些工作。”普拉特的公司现在在全球拥有71个蹦床公园。“我必须弄清业务本身的重要性。”

企业家承认自己不能做所有事情,不应该做所有事情可能要付出沉重的负担,而且,如果他们继续尝试做所有事情,的确会大发雷霆。沙利文的客户经常在危机后求助于他-婚姻破裂了,他们精疲力尽。沙利文教会他们,他们认为成功进行必要的活动-花费很长的时间-可能会阻碍成功。

在他的计划中,企业家创建了一个新的日历,其中将周日细分为“空闲日”,这时不允许工作或签到电子邮件或办公室;“缓冲日”,用于计划和准备;和“焦点日”,以实现高价值,面向目标的实践。对于几个月没休假或多年没有休假的人们来说,这可能是一种休克疗法。

但是,在学习了如何委派,专注于他们最擅长的事情并利用空闲时间来提高精力和清晰度之后,沙利文的客户可能会因此而休假一个月或更长时间。

Sullivan解释说:“通过摆脱工作,让思想投入思考,爱好和复兴,您可以重返工作岗位并更快地产生成果。”

思考是退后的关键好处之一。就像优质的休假为工作上的精力充沛一样,反思性的时间对于产生解决方案和创新性突破至关重要。

新罕布什尔州软件公司FlowTraq的首席执行官文森特·伯克(Vincent Berk)说:“如果您不给员工时间去思考和玩耍,就不会拥有取得成功所需的创造力。”问题。

有充分的理由。Dun&Bradstreet Credibility的Stibel说:“当您考虑问题时,它仅限于大脑的一个或两个区域。但是解决方案可能不在这些区域。通过休息,信息就可以存在于您的大脑和然后渗透到大脑的其他部位。”

施泰贝尔实践他的讲道。他的大约700名员工可以从娱乐设施和恢复选项中进行选择,例如瑜伽课,旋转,冲浪课程,按摩和大量的弹性运动。他的两大加油技巧:多睡(七至九小时不间断),每45至90分钟休息一下。

现在,他已使员工对决策负责,并学会了喘口气,普拉特现在感觉好多了。他说:“现在我可以离开两个星期,这不会对公司造成伤害。” “我每天可以去健身房,吃健康的食物。一天之后,我会更快乐,精力更充沛。”

推荐阅读
推荐专家 更多>
  • 知识技能实战类课程

    战略与规划

    企业创新战略和创新管理

    技术路线、技术平台与产品平台规划

    组织管理

    管理者的创新领导力

    体系流程

    打造高效研发体系

    产品创新研发流程与工具

    核心技能

    成功的产品经理技能修炼

    研发项目管理

    产品需求分析与需求管理

    系统化项目管理能力实训

    创新工作坊

    产品创新工作坊(四课程,详见下表)

    职业创新能力训练工作坊

    创新思维与技能解决工作坊

    关键实践

    TRIZ理论与实务高级班

    质量功能展开QFD训练班

    敏捷研发项目管理(SCRUM master)

    微创新-互联网时代的最佳创新实践

  • 创建市场导向的流程型研发组织》 《研发质量管理》 《研发人员的考核与激励》 《从样品走向量产》 《产品研发体系构建与模板详解》 流程管理与产品管理系列: 《流程体系规划与流程设计实战》 《产品战略规划与路标管理》 《市场驱动的产品开发流程管理》 《成功的产品经理》管理系列: 《从技术走向管理》 《研发人员的核心管理技能提升》
  • 职业化:
    1.《职场高效工作技能训练》
    2.《办公室工作规范与技巧训练》
    3.《行政文秘综合技能提升训练》
    4.《职场礼仪与沟通技能提升训练》
    5.《时间管理与工作效能提升训练》
    6.《高效会议管理》
    7.《高效沟通训练》
    公文写作:
    8.《职场写作力提升训练》
    9.《金字塔思维与公文写作训练》
    10.《最新党政机关公文写作技巧训练
  • 《全球经济危机下的企业发展战略》

    《低碳经济下的企业发展战略》

    《企业战略管理》

    《生产运作管理》

    《供应链与物流管理》

推荐课程 更多>
友情链接