1682亿背后,阿里HR双11忙些啥?
HRBP > HRBP前沿 > 正文 2114 HR私董会 喜马拉雅 湖畔三板斧 2017-11-12 10:18:20

来源:喜马拉雅 湖畔三板斧笔录整理:HR私董会导读:刚刚,2017年的双十一结束,天猫成交额锁定在1682亿,其中无线占比达到90%,成交商家和用户覆盖222个国家和地区。这个骄人成绩的背后有着这么一群人-阿里的...

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来源:喜马拉雅 湖畔三板斧

笔录整理:HR私董会

 

导读:

刚刚,2017年的双十一结束,天猫成交额锁定在1682亿,其中无线占比达到90%,成交商家和用户覆盖222个国家和地区。这个骄人成绩的背后有着这么一群人-阿里的HR团队,她们除了直接参与剁手,还从组织层面给予双十一强有力的支持。

 

本文是石旻(又名:菲蓝,阿里巴巴集团 HR资深总监)的分享,由HR私董会根据喜马拉雅“湖畔三板斧”音频整理而成。菲蓝,2006年加入阿里,负责口碑网人力资源工作,后转入天猫,陪伴天猫走过6年双十一。她分享了“每一年的双十一,阿里的HR都在忙些什么”,干货多多,值得收藏!

 

以下是菲蓝的分享实录:

 

大家好!我是菲蓝,我来自阿里巴巴,我在阿里巴巴已经11年了,然后我在天猫6年了,所以这是我在天猫的第6个双11,我今天跟大家分享的主题是“每一年的双11,HR到底在忙些什么”

 

第一年双11,没太大感觉,因为刚进天猫半年,对业务,对天猫为什么做双11,其实了解不够深,当你了解不够深的时候,你很难有一个清晰的认知,也很难判断HR到底在里面应该为业务和团队带来什么样的价值,应该做什么样的补位所以第一年感知不强,第一年更多还是做后勤保障,大家的吃喝拉撒睡都能够安顿好了,在这个过程中团队的士气能够做出来。

 

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到2012年,对业务了解更深了,跟业务伙伴泡在一起得更深了,更知道这个业务的血脉、起心动念是什么,就更懂得今天这个双11不仅仅是一个大的活动,它对整个天猫、对于阿里、对于生态、对于消费者来讲,我们希望以天猫为平台,结合我们整个集团、整个生态的力量,我们的商家、我们的物流、我们的合作伙伴,结合大家的力量,能够为消费者带来真正不一样的购物狂欢节,以当你清楚这个定位的时候,自然而然HR就能够清晰地把握在双11我们到底怎么贴着业务场景,去做文化,去做团队建设,去提气、去提能,去做人才的培养,去促进业务的一些发生。 

 

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1、做文化
 
 

因为2011年还是在一个萌芽的状态,到2012年7月份,业务部门和HR开始进入做一些策划、准备阶段,尤其技术可能准备得会更全面一点。到底在这个过程中,HR基本上,第一个就是确定,我们要做文化,文化的主题怎么做,一定是贴着业务的主题去做,同时里面有文化,我们想要坚守的这个部分。这是第一啪。

 

 

2、人才的培养
 
 

每一次打仗实际上都是锻炼我们伙伴的能力,也是能够让我们小伙伴的能力有一个快速提升过程。在这个过程中如何把我们有潜力的团队、人才能够放到这个场景中去练习,这么大的战役都打过了,那么他的成长速度会非常快。这是第二啪。

 

 

3、搭场子
 
 

第三步,就是在这个业务场景中,你怎么去搭很多的场子让业务能够通,如何促发业务的化学反应,让业务能够彼此之间相互补位。这就是HR主要做的三个部分。

 

激励怎么做
 
 

双十一对于天猫来讲确实是一个非常重要的战役,从每年的7、8月份开始筹备,一直到12月份,它的跨度确实很长。所以在这个过程中你怎样抓住这个机会,能够让天猫的伙伴通过不同的形式,形成有情有义。我觉得先要聚焦在“有情有义”的那个“情义”是什么,清楚情义背后的本身是在一起做的那个事情是有价值的,把那个价值点要挖掘出来。

 

这个价值点,就是我刚才讲到,每年我们都会和业务伙伴一起去共创,业务的那个价值点,然后带来的文化价值点是什么,并且在那个文化价值点一定是有阿里巴巴要坚守的东西。所以每年的文化关键词可能是不一样的,但是每年我们想要的阿里巴巴的那个坚守可能都是一致的,当大家知道:我们这群人在一起彼此相互背靠背,是为了做那件对整个社会有价值的事情的时候,那个情义才会真正激发人的动力。

 

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所以我们回过头再看,当定义清楚价值,我们再看情义,怎么做都很容易出味道,展现形式可以非常多样化,就会有不同的团队,会形成自己的不同的传统。

 

像市场部,每年都会在海底捞吃个开工饭,红红火火。市场部在双11其实是个中枢,所有的信息都要通过这里,这个中枢其实是最复杂的,最耗心力的,非常多的信息,它一定要去判别哪些信息是有效的,哪些是无效的,有效的信息怎么串在一起,怎么组合,所以对市场部心力的挑战是非常巨大的。在这个过程中,你怎么提气,大家通过一个海底捞的开工饭,红红火火。

 

然后还有激励,主管怎么在这个过程中去体会到每个小二的不一样,捕捉到每一个小二在双11他的那个优秀的点,然后写下来。我们的很多主管在双11那一天就会这样去做,他会在双11之前去观察每个小二是怎么为双11做贡献的,然后在双11那天他会写一张卡片给到小二,说哪天晚上我看到你怎么样,这个场景让我很感动,感谢你!当我们的小二收到这张卡片的时候,自然而然就被激励了。就是因为你的付出、你的努力被看到了,自然而然这个团队背靠背在一起作战这种情义感就出来了。

 

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第一、抓住关键的业务场景去激励

 

另外,HR还要抓一些关键的业务场景,去年我们在双十一的后面两小时,我们就会看到整体,当然我们也有一些目标,有一些团队已经完成了目标,但是可能有些团队还没有完成。在这个过程中,敏锐的发现,把这些业务伙伴都叫到一起,怎么样一起为我们那些没有完成的伙伴们做点什么。

 

这个时候大家都放下了自己的KPI,放下了自己的屁股,大家想到的更多是我们怎么样这群人都能够在这个场景中取得成功,都能够感受到完成目标,我走到了那个里程碑的那种喜悦。这也是我觉得很重要的,搭场子有搭横向的场子,也有搭你所支持的团队的场子,业务leader要讲清楚,今年我们的部门在双十一这个场景中到底要创造什么样的价值,我们的目标是什么,我们的路径是什么。再往下,逐步一层一层的都要讲,晒一下。晒清楚以后,我们的小二自然而然会知道,原来我的工作是跟那个目标是有关联的。我觉得这个是从业务的角度上去做。

 

第二,从文化的角度去做激励

 

我们去年是国际化,全球好货,消费升级。我们的国际团队基本上每天都会搞这样的活动,安利。有个时间段,大家都安利自己所负责的行业、品类、商家,他们最有意思的,或者品质最好的,或者最好玩的,或者你觉得最有价值的,反正就是从各个角度去挖掘,讲清楚这个商品到底好在哪里,能为消费者带来什么。通过这个自然而然也让他感受到,原来我的工作是这么有价值的,能够给消费者带来这么好的体验。

 

其实当我们定了业务主线,定了文化主题的时候,每个部门都会去围绕这个大的文化主题,会去定。比如,设计师和运营是不一样的,设计师更讲究的是艺术、鲜活、鬼灵精怪,他会围绕这个再去诠释他今天要做的这个文化主题是什么。

 

去年定的文化主题是,激情、积极乐观、永不放弃、专业,怎么用设计能拓展业务的边界,怎么能共享共担、共同进步,他会去定义他这个基调,快乐的、温情的、感恩的,于是在这个过程中他们会定几个主题,第一个先吃得爽他们有美食地图、庆祝patty,他们会去找各种不同的美食,像天猫国际的小二会去把各个国家的美食拿出来作为双11那天的加油站。

 

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第二个就是从色彩斑斓的活动上要玩得嗨,所以他们会去搞些设计师的秘密花园,所谓的秘密花园就是让他们的家人、家属对设计师的关心、温暖、期待通过片子、通过文字能够表达出来。另外会去做感动瞬间,他们会去比赛谁抓拍了最感动的片段,拍下来洗出来贴到文化墙上。这一点也非常重要,让大家彼此能看到,我们也许因为不同的业务观点拍过桌子、吵过架,但在今天的这场大仗中,我看到你的付出、看到你的努力,我并且把它拍下来贴出来,那个场景让我非常非常地感动。这就是讲故事。

 

另外,我们在这个过程中去挖掘,设计师是怎样去看双十一的,他认为这个设计要表达什么,从各个角度去挖掘出来,呈现出来,让我们的设计师更有成就感,因为那是他的围绕双11的一个有灵魂的作品。

 

另外我们会做很多的双十一的纪念品,这个我相信大家也都会有,纪念勋章,这是我的第六个双十一,上面有一个纪念勋章,然后会去做头巾。每次做完了大家都会很感动,就拿一张白纸,上面写着这是你的第几个双十一,然后把它拍成片子。就是用这种,当你每年看到,今年是第一个,明年变成第二个,后年出来的时候,这是我的第三年,那种荣誉感、成就感,和走过三年的所有的复杂的心路历程,都在那一天得到了展现。 

 

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再回到设计师的团队,激励怎么做。双11过后,我们会搞一个评奖,评选谁的设计更能符合双11的文化、业务,最时尚或最有价值的设计,把优秀的设计作品拿出来解读,让设计师去讲讲他是怎么思考的,不仅仅是在设计师的团队,有可能是在整个集团UED的团队去讲。

 

HR要紧贴业务
 
 

HR还得了解业务的本质是什么,业务的本质最终都讲清楚你要实现的客户价值是什么,HR也一样,当你设计这样一个共创会的时候,你也要抓着客户价值本身,让大家不断地去挖深,到底我们今天双11的不一样、双11的业务创新是什么,那个创新背后带来的客户价值是什么。

 

当文化确定下来的时候,实际上我们也会根据业务的节奏去落地。我刚才也讲到了我们会分哪几啪去落地,一个是文化,文化也一样有氛围场、沟通场、激励场。业务的这个层面也一样的,有沟通场,怎么搭场子,让业务能协同发生,沟通更顺畅,让小二能用好所有复杂的产品、工具。

 

所有的场子也会紧跟业务的节奏走,业务基本上会分四个大的阶段:

从10月中旬开始,我们就有一个造势期;然后到了11月1日就是与预热期;11月11日是正式期;11月12日以后就是检验我们给消费者的承诺到底做不做得到。

 

HR会紧贴着业务的这四个阶段去做沟通场、提能场。从这个维度上来讲:

 

10月份我们先把这个氛围场搭起来,将文化主题和业务主题一致,在整个园区整个集团都铺天盖地的营造双十一来了,全球狂欢季来了。这是从文化的布置上、氛围的搭建上。

 

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第二个,通过活动落地。去年在整个园区搞了一个活动,就是你为双十一,怎么来贡献一份力量。我们大概做了三四个这样的活动,整个集团的小二都会有参与的感觉,他也能感知到今天双十一不仅仅是这一万多人的双十一,是整个集团的双十一。

 

第三个,我们会做一件战袍,战袍也是我们双十一非常传统的,仪式也好什么也好。这种感觉就是,整个生态怎么样一起为双十一联手,共同营造一个狂欢的场的这种氛围就出来了。这是一个,从氛围营造和活动上怎么做文化,并且怎么样联动生态,大家一块儿去做。

 

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另外一个很重要的就是沟通场

 

我们希望有更多的年轻的小伙伴能够承载这么重要的历史使命,能够在双十一的关键的项目中能够承担PM的角色,带领其他伙伴能够打赢这场战役。HR联动我们集团的OC,挖掘很多发生在小二身上的,发生在客户身上的很多的故事,把它呈现出来。

 

第一个,在战场上为客户真正创造了不一样的价值的,创造了好的体验的小二的故事能够被大家更多的人知道。实际上这也是在树立这个文化,传递我们今天到底要什么。阿里巴巴要客户第一,那我们在客户第一上,在双十一这个大的战役上我们小二是怎么做的。

 

第二个,年轻的这些将领,当他们承担这样重要的角色的时候,他们是怎么心力强大的走过来,或者在这个过程中他们有什么样的跌宕起伏,而这些其实也是给我们没有参战的小伙伴甚至是参战的小伙伴,竖一个榜样。

 

另外就是一些美好的、温暖的故事进行一些传播,让整个集团的文化都能够变得更加鲜活起来。

 

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在双十一的当天,我们会专门有一个记者团,这个记者团基本上是由HR组成,因为双十一当天是打仗,你说HR做什么?我觉得HR在那个关键的场景很重要,你要去抓那些美好的鲜活的好的案例,然后让这些好的案例能够展演在整个集团甚至整个生态当中。我们会通过阿里味儿、阿里小报去传播。

 

我们去年在内部也做了一个晚会。初衷是说,外部的晚会主要是给消费者看的,小二不可能去参与,但是我们也想让其他的小二,甚至是家属一起参与,因为小二其实在前方这么高频率的,这么高节奏的在工作,其实家属的支持也是分不开的。怎么让我们的家属也感受到双11是一件有价值有意义的事,并且为他的亲人今天在创造着这样一个奇迹而感到骄傲。

 

于是,在内部我们的报告厅邀请我们的家属来表演节目,会连线到这些的工作人员,给大家看一下我们的家属,看一下双十一当天你们的亲人都是怎么工作的,一个是会连线到外部的双十一的晚会的现场,让整个的感受到,外部是怎么样,大家一起努力创造这个双十一的狂欢节的。

 

事后,我们会把很多鲜活的、有趣的、好玩的、体现文化的、体现价值观的,把所有的故事集册,然后不断地去沉淀,不断地去延续。

 

 

通过场子做复盘
 
 
 

双十一虽然是以天猫为主战场,但是实际上它是一个集团的双十一。所以到了去年的时候,我们还会搭三个场子:

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一个场是沟通场,这个沟通场主要是看到说,因为双十一是一个非常复杂的系统工程,信息怎么能够对焦,信息怎么能够同步,这时候HR也要非常敏锐,去搭很多的沟通场。

 

今天双十一要预热,这个过程中搜索来讲讲预热到底有哪些风险,我们要去做什么。然后行业要讲讲,在这个场景中到底你碰到了什么样的问题。所以会在不同的阶段都会搭这样的场子,解决信息不对焦,解决因为信息不对焦带来的一系列的问题。

 

再有是工具场。实际上产品和工具也是非常复杂的。这个过程中我们会请不同的业务伙伴,给相关的小二去讲我们这个产品到底怎么用,细节是什么,应该怎么样把握,那天你怎么样用会更高效,会搭很多这样的场,这样保证整个双十一是有效率的。

 

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前一年的双11结束了,就要去思考了:明年的双11到底是谁做总PM,肯定有一个双11的作战指挥图,里面有技术、有行业,行业还有不同的业务场景,每年都有一张这样的大的人员作战图,在这张图上,哪些是已经打过多年双11战役的,派哪些新人去打。

 

每年双十一结束的时候,我们都会去复盘一下当年双十一的场景中,所有的参战人员我们会做一个复盘,然后复盘完了以后我们会做一个人才的盘点,然后大致就清楚了明年需要哪些人去做这个双十一。基本上每年都会考虑换一些新的同学来做,因为确实双十一是一场非常好的,能够让我们的小二迅速的能力提升的战场。

 

 

总结
 
 
 

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我认为在双十一这样的大战中,HR可以做以下四件事

 

第一个是定目标,当业务目标定了以后,HR要和我们的业务伙伴一起定组织目标,组织目标里有三点我觉得我们必须要抓住,第一点是文化的点,我们要什么不要什么,同时鲜活的特质是什么。第二点是人才梯队的培养目标,今年到底要培养什么样的人才,哪些人是一定要培养的。第三点是在这个过程中,复杂的大战的过程中,怎么样提高组织运作的效率。

 

第二步是搭场子围绕着一颗心一张图,HR一定要非常敏锐的去搭很多的场子,能够让我们每一个小二和大仗的总体目标,要非常清晰自己的站位是什么,自己的个人目标和大仗的总体目标之间的关系是什么,能够共同看见。

 

第三步我认为是摸温度HR在这个过程中要非常敏锐的贴着业务的实战,贴着业务的实战场景和业务的节奏,要非常敏锐的捕捉到和感知到,在这个过程中我们如何有效的抓住关键的节点,推动业务和组织的目标能够实现。

 

第四步是做复盘做复盘也要分为三个维度,业务、团队和文化。然后我们要一起和我们的业务伙伴一块儿来复盘,双十一过程中我们踩过的坑是什么,我们一起来复盘,我们的文化到底沉淀了哪些好的特质。到底哪些人才长出来了,通过什么样的途径、什么样的路径长出来了。  

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