节约时间的12种方法

为了避免过度浪费时间和精力，这里有12种时间管理的技巧：

[1] 按轻重缓急依次排列你的任务。
由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。

[2] 推迟不必要的事情。
通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？

[3] 电话语言简明扼要。
毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。

[4] 工作任务批处理。
如果你在打销售电话，就把其它可以一起打的销售电话一起完成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类，再去做另一类。

[5] 避免过度销售的倾向。
做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。

[6] 不要像传教士一样不厌其烦的推销。
无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了你的服务。每当我遇到这种情况，我就用一句老话提醒自己“对牛弹琴不仅浪费你的时间，对牛也是一种困扰。”

[7] 尽可能的有效利用资源。
尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。

[8] 缩短电话和会议时间。
绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是我们选择这个工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。

[9] 充分准备。
每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。

[10] 礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的人。
你的医生会在没有预约的情况下来看你么？我的医生从来不会这样做。同样的，我也会管理我的时间，避免会见突然到访寻求帮助的人。

[12] 在你的生活方式、工作流程和身体素质所允许的范围内工作。
很久以前，我就开始减少晚上和周末打工作电话，这一点也没有影响我的业绩。此外，我还按照我的生物钟来安排任务。比如，和很多人一样，我在早上最有创造力，就安排市场策划的任务，那些完全模式化的工作则留在下午。同时，我也格外注意和时间密切相关的事情，比如客户的作息，时区差异和文件送达的最后期限。