稍微有点规模的
企业的HR
招聘主管每年要发布几十个招聘
岗位,收到成千上万份
简历,几百上千人参加
面试,长短不一,高矮不齐,一轮又一轮的推进,一次又一次的增删,张
经理的面试意见,李经理的不同想法,王经理的特殊要求,
资料堆积如山,唾沫流成河;除此之外,各个网站、各
猎头公司、内部
员工、亲朋好友也不断的给
推荐求职者;领导要了解招聘
工作的效率、效果与成本,求职者抱怨面试后没有消息,石沉大海,用人部门催促尽快给人……
总而言之,招聘主管面临着海量的信息、艰巨的工作和无尽的折磨,虽费尽心机,还经常成为冤大头,背黑锅。
究其根本,有各种原因:
制度不健全、人手不够、流程不规范等等。其实还有一个原因被大家忽略了,被俺这个做IT出身的人想到了。什么原因呢? 大家可以看
财务部门,按说他们事情也不少,尤其是在大企业。为何不是那么混乱?没错,他们有先进的财务
管理系统,还有ERP,SCM,CRM等巨型系统的支持。所以,要提高招聘工作的效率,我们也应该有个系统!把所有这些纷繁复杂的工作都用系统来规范、来处理,岂不优哉?这就信息
技术的威力啊。
可是现有的eHR系统往往用于求职者进门变成员工后的管理,对此之前的事情管理不了。似乎从来没有听说过“
招聘管理系统”这样的东西,哪里去找?苍天有眼啊,经过一番搜索,我还真找到一个这样系统,特向各位Bar友推荐(有广告的嫌疑哈,胆小者切勿往下看)。该系统把从发布招聘广告到入职这一阶段的工作全部整合在一起,所有让招聘主管抓狂的工作都一揽子解决了(除了招不到合适的人,呵呵):一站式发布招聘广告(与前程无忧、中华英才网、智联招聘及其他招聘网站、企业自身的网站无缝连接)、各种来源的简历(word、excel、txt、htm、
PDF、office outlook、outlook express和 Foxmail)自动入库和搜索、发送面试和录用通知、面试过程管理、生成各种报表、实时监控到招聘的每个环节、每个
职位、每位候选人的信息、各面试官的意见汇总、自动控制数据间的冲突, 如简历的推荐冲突、面试安排冲突、随时统计需要的数据结果,自动发送感谢求职信:收到候选人的求职简历后, 自动按照定制的格式发送求职回复,使求职者感到尊重; 可根据定制的格式发送面试通知、拒绝信、入职通知书,使候选人更感觉企业招聘的
专业度,提升企业的品牌、在到现场面试前通过网络完成一些测试、企业需要的一些特殊信息的填写等。还有许多功能….
该
软件还真得不错,感兴趣的同学发邮件来私下交流。资料就不在这里发了,太有广告嫌疑了,呵呵。总而言之,大家记住一句话,在信息时代,提高工作效率的利器之一就是电脑和软件。在你为招聘工作忙得焦头烂额时上网搜搜,也许能找到这样的工具。千万别一个劲地憋家里测试你的血压承受力啊。