HRBP的“前世今生”
HRBP > HRBP前沿 > 正文 1382 2015-02-15 12:33:01

人力资源想要在组织中有稳固的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方式能将自身的专业价值转化为组织的使用价值。而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴(HRBP)成为当前主流的趋势。 (推荐阅读:忠诚...

人力资源想要在组织中有稳固的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方式能将自身的专业价值转化为组织的使用价值。而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴(HRBP)成为当前主流的趋势。    

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  但是,面对这样的一个转型,HRBP其实也有很多的困惑,怎么转?有没有成熟的模型可以参考?HRBP如何发挥作用,还是只是变了名称而已?不懂业务HRBP,如何帮助业务?如何将自身的价值转化为使用价值?

  在这种情况下,需要HRBP踏踏实实地在探索中求发展,发挥HRBP的智慧。同时,笔者也从HRBP的定位、HRBP3D支撑体系、实际应用案例及对HRBP实施的建议等四个方面,对HRBP的“前世今生”进行了初步探讨。

  【一、HRBP的定位】

  HRBP应该是怎样的角色?目前企业中的HRBP在业务部门面前,更多是从属角色,从事的多是事务性工作。然而,很多HRBP,不甘于这样的从属角色,内心更希望扮演军师的角色,拟定战略,编撰制度,为决策提供。

  可现实是,军师的谋虑与智慧无法在企业中有效发挥,无法将人力资源的专业价值转化为企业急需的使用价值。

       有一位HRBP这样抱怨业务部门:他们,都不专业!”殊不知,在业务部门的眼里,这种和业务已经分离的专业究竟能有多少价值呢?想做好HRBP,我们得先客观地认识自己的定位。从字面上理解:HR Business Partner,体现了其涵盖的三重角色。

       首先,HRBP懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实践为基础,去理解人力资源各个模块。

  其次,要理解业务。理解=了解+感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压力。HRBP们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。

  最后,在建立了信任的基础上,HRBP更是合作伙伴。咨询行业管这种Partner叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询及建议能力。

  HRBP要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提供宝贵经验。

  【二、HRBP产生的原因及3D支撑体系】

  企业人力资源部大多按照职能块划分团队,(例如招聘、薪酬、培训),各模块进行制度、流程、规范的编制,然后公布,形成公司的一项政策,从上而下的推行。

  推行中,往往遇到很多阻碍,甚至出现制度文件被挂在墙上,时间久了掉在地上,难以有效执行的情况。在这种背景下,业务领导总觉得人力资源政策缺乏对一线业务的理解和灵活性。事实上,这种传统的HR运作模式阻碍了HR价值的创造。

  要实现HR增值,可以向业务营销学习,快速反应,专业化分工,定制化服务。这就涉及到对HR的组织重新设计的问题,就是将HR的角色一分为三。这种运行模式的变化更有助于提升HR的效率和效能。

  这就是由IBM商业研究院提出的3D框架——“三角形人力资源管理服务模式(如图)三角形人力资源服务模式的三个角色分别是:人力资源业务伙伴 (HRBP),人力资源专业部门专家(HR COE)(center of expertise)和共享服务中心HR SSC (HR shared service center)

  三角形人力资源管理服务模式服务于客户需求的满足。借用营销的客户细分理论,HR可以把自己目标客户分成三类:

  1、高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持。

  2、中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具。

  3、员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手续、薪资发放等。其中第1类客户的需求高度定制化,第3类客户的需求相对标准化,第2类客户介于二者之间。

  同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求,为此HRBP角色应运而生。他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保HR贴近业务需求,从职能导向转向业务导向的关键。

  但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务和HR各领域知识。寻找一群样样精通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是HR COE(center of expertise)HR COE的角色是领域专家,类似于HR的技术专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新HR的政策、流程和方案,并为HRBP提供技术支持。

  如果希望HRBPHR COE聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱出来。同时,HR的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。

  因此,这就出现了HR SSC (HR shared service center)HR SSCHR标准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助HRBPHR COE从事务性工作解脱出来。

  HR的角色一分为三还有其他的好处,既同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如果不满足,业务部门又会抱怨HR不解决问题。

  角色一分为三后,三者的使命分别如下:

  HRBP的使命是确保HR实现业务导向,贴近业务解决问题

  HR COE使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于HRBP反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性

HR SSC的使命是确保全公司服务交付的一致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。

(推荐阅读:面试时,老板最在意什么?)

  【三、实际应用案例:联想组织人才盘点项目】

  联想的HRBP确实发挥了很大的作用,根据联想集团人力资源高级总监宋洁的描述,在联想,HR跟业务之间是伙伴关系。HRBP去了解业务的需求、业务的策略,然后通过HRBP的专业知识、专业能力,或者整合职能团队的支持,给业务提供HR 的解决方案,实现战略目标。

  举个具体的例子,组织人才盘点是联想做得非常好的一个项目,这也是HRBP助力业务发展的典型例子。联想HRBP做组织人才盘点的时候,首先要了解业务的策略是怎样的,从业务策略出发制定人力资源战略。

  然后再来看看现有的组织、人才是否能够满足业务策略的需求。通常联想HRBP会先对现有的组织结构进行盘点,看它能不能支撑战略实施,如果不能支撑,需要做哪些调整。

  然后是对人才进行盘点,组织现有的人才是怎样的?人才的储备是怎样的?要支持这样的一个业务战略,现有的人才是不是足够的?还需要增加哪些新的技能、哪些新的岗位?联想需要的这些人才和能力,是自己培养还是外部招聘,还是通过资源整合?

  最后联想HRBP关注继任者计划,保证公司的关键岗位都有短期和中长期的继任人选,联想HRBP对继任者也有针对性的培养计划。这是HRBP 与业务管理者一起完成的,业务领导是ownerHRBPfacilitatorconsultantprocess owner.这些组织和人才盘点的策略得到了管理层上下一致的认可之后,联想HRBP就会在接下来的时间真正落实到行动上。

  在组织方面,联想HRBP会在什么时间做哪些调整。在人才方面,哪些人需要发展,哪些人可能要调换,要引进哪些人,或者培养哪些技能,这些都会有相应的责任人。

  所以,联想每年业务策略完成和组织人才盘点之后,新财年伊始一般都会有一个组织调整,这就是组织人才盘点的一个结果。

  现在联想对HRBP的胜任力又提出了更高的要求,Outside-In的理念与能力的培养已经深入人心,HRBP除了了解业务,还要外视,了解外部行业的发展和客户的需求,明确外部条件变化对内部组织和人才发展提出的挑战与机会。

  人力资源战略本身就是业务战略的核心组成部分,HRBP本身也是业务管理者,管理的是公司最宝贵的资源——人才。HRBP其实与业务是完全融合在一起的。

  【四、给企业实施HRBP的建议】

  一项针对已经推行了HRBP的公司的全球调研发现,有53%的公司认为HRBP在本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HRBP的关键成功因素是什么?

  1、发展HRBP的技能

  如前所说,提供业务所需的解决方案需要HRBP既具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。

  目前企业中,很多HR是业务出身的,这群人如果转型为HRBP虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其目前的企业管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么。

  这就需要系统提升HRBP的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的HR知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为HR的需求。在转型到HRBP岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备。

  2、帮助业务主管的做好准备

  HRBP推行不成功的第二个原因是业务主管不知道HRBP到底应该干什么,因此还是回到老路来要求HRBP,因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通HRBP的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。

  很多企业因为HRBP到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行HRBP时,笔者建议HRBP向业务汇报,这样可以确保业务主管将HRBP当成是自己人,有足够的空间来发挥HRBP的作用。

  3、帮助HRBP从事务性工作解脱出来

  HRBP推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要3—5年的时间,在过渡期HRBP有大量的事务性工作还要自己承担,导致HRBP产生挫败感。

  解决这个问题的办法是在HRBP团队中设立一些承担事务性工作的初级角色,他们帮助有经验的HRBP去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。

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